판매비와관리비의 분류와 회계 처리

핵심 정리

판매비와관리비는 상품 판매 활동이나 기업 관리 활동에서 생기는 비용 가운데 매출원가에 속하지 않는 영업비용이다. 매출원가는 판매한 상품의 원가이고, 판매비와관리비는 판매와 관리에 필요한 기간의 비용이라는 점에서 구분된다. 둘 다 영업 활동과 관련되지만 손익계산서에서 서로 다른 항목이며, 판매비와관리비를 매출원가나 영업외비용으로 옮겨 분류해서는 안 된다.

계정과목을 정할 때는 지출의 이름뿐 아니라 목적과 발생 원인도 확인한다. 급여와 임차료는 판매비와관리비에 속하고, 접대비도 비용이다. 보험료, 통신비, 우편요금, 본사 사무실의 전기 요금, 차량유지비, 여비교통비, 복리후생비, 광고선전비, 수선비 등도 발생 목적에 맞춰 판매비와관리비로 처리한다. 판매비와관리비는 수익이 아니라 비용이므로, 지급 거래에서는 비용이 증가하고 현금 등 지급 수단이 감소한다. 급여 지급은 판매비와관리비 증가와 현금 감소로 기록한다.

영업이익은 영업수익에서 매출원가와 판매비와관리비 등 영업비용을 반영해 계산한다. 따라서 판매비와관리비를 누락하거나 적게 계상하면 영업이익이 과대 계상되고, 반대로 비용을 늘려 계상하면 영업이익은 감소한다. 건물 난방비 등 판매비와관리비를 줄이면 영업이익이 증가한다. 미지급 판매비와관리비를 계상하지 않으면 영업이익이 과대 계상된다. 비용의 발생 여부와 현금의 지급 여부는 따로 확인한다. 이미 발생했으나 지급하지 않은 비용도 해당 기간의 비용으로 기록해야 한다.

자세히

무엇을 판매비와관리비로 보는가

판매비와관리비를 판단하는 출발점은 그 지출이 기업의 상품 판매 또는 관리 활동에서 발생했는지 살피는 것이다. 상품 자체를 매입하거나 제조하는 데 직접 들어간 원가는 매출원가의 영역이고, 상품을 팔거나 기업을 운영하기 위해 지출한 비용은 판매비와관리비의 영역이다. 이 구분은 지출의 크기나 지급 방법이 아니라 지출의 성격에 따른다. 같은 현금 지급이라도 상품 매입인지 사무실 임차료인지에 따라 기록할 계정이 달라진다. 반대로 지급이 아직 이루어지지 않았더라도 판매·관리 활동에 필요한 비용이 당기에 발생했다면 그 비용의 성격에 맞는 계정을 사용한다.

판매비는 상품 판매와 관련된 활동에서 생기는 비용이다. 광고선전비, 여비교통비, 우편요금과 업무용 차량의 유류 대금처럼 판매나 업무 수행을 지원하는 지출이 이에 해당할 수 있다. 관리비는 기업의 관리 및 사무 활동을 뒷받침하는 비용으로, 사무실 임차료, 본사 사무실의 전기 요금, 급여, 보험료, 통신비 등이 대표적인 예다. 실무에서 계정과목 이름은 지출의 구체적인 목적을 표현한다. 광고를 위해 현수막을 제작했다면 광고선전비이고, 사무용 소모품을 사용했다면 소모품비다. 연구개발 관련 지출 중 무형자산으로 처리하지 않는 지출은 경상개발비로 구분되므로 광고 제작비와 혼동하지 않는다.

이 표의 항목은 지출 목적과 대상에 따라 구분한다. 거래처 직원과의 식사비는 접대비로 처리하고, 직원의 복리 증진을 위한 경조사비는 복리후생비로 처리한다. 사내 체육대회 경비도 복리후생비다. 직원에게 제공된 지출이라는 표면적 공통점만으로 하나의 계정을 선택하지 않는다. 누구를 위한 지출인지, 업무상 어떤 목적에서 발생했는지 따져야 한다. 사무실 임차료와 직원 식대는 판매비와관리비에 해당하지만 무상 기부금은 영업외비용으로 분류한다.

영업비용과 다른 항목의 구분

판매비와관리비는 매출원가에 포함되지 않는 영업비용이다. 상품을 판매하기 위한 비용이라는 이유만으로 매출원가가 되는 것은 아니다. 상품의 매입·제조 원가와 판매를 지원하는 비용은 손익계산에서 별개로 다룬다. 또한 영업 활동과 관련한 지출이라고 해서 모두 판매비와관리비인 것도 아니다. 유형자산 취득세를 세금과공과로 처리하면 판매비와관리비가 과대 계상된다. 유형자산 취득에 딸린 지출인지, 기간 중 영업·관리 활동에서 발생한 비용인지 먼저 확인해야 한다.

영업외비용과의 구분도 중요하다. 판매비와관리비는 통상적인 판매 및 관리 활동에서 발생하는 영업비용이고, 영업외비용은 그 범주에 속하지 않는 비용이다. 재해로 인한 상품 손실은 판매비와관리비가 아닌 영업외비용으로 처리한다. 이자비용만 영업외비용으로 떠올려 다른 영업외비용을 모두 판관비에 넣는 식으로 판단해서는 안 된다. 기부금도 지출이라는 사실만으로 판관비가 되지 않는다. 반면 원상회복을 위한 수선비는 판매비와관리비로 처리한다.

매출은 상품 판매로 발생하는 수익 계정이다. 광고 제작을 위해 지출한 금액은 매출이 아니라 비용이며, 상품 판매를 촉진하기 위한 현수막 제작비는 광고선전비로 처리한다. 사무용 소모품 사용액을 비용 처리하는 소모품비와 연구개발 관련 지출을 처리하는 경상개발비도 광고선전비와 구별된다. 한 거래에서 현금이 줄었다는 사실만으로 계정과목을 판단하지 말고, 무엇을 위해 지출했는지를 확인한다.