선급금·선수금과 미수금·미지급금

핵심 정리

선급금, 선수금, 미수금, 미지급금을 구분할 때는 대금을 먼저 주고받았는지, 나중에 주고받는지 살펴본다. 먼저 상품을 사기 위해 대금 일부를 미리 준 돈은 선급금이며 자산이다. 매입 계약금 지급 = 선급금 반대로 상품을 팔기 위해 계약금을 미리 받은 돈은 선수금이며 부채다. 상품을 인도하기 전에 받은 대금은 선수금으로 처리하고 수익으로 인식하지 않는다.

외상 거래는 거래 대상이 상품인지 아닌지로 나뉜다. 상품 이외의 자산이나 용역을 외상으로 구입하면 발생하는 채무는 미지급금이다.상품 이외의 자산을 외상으로 구입하면 미지급금으로 처리한다. 상품 이외 자산이나 용역 구입 채무도 미지급금으로 처리한다. 반대로 상품 이외 자산의 미회수액은 미수금으로 처리하고, 상품을 외상으로 판매한 채권은 외상매출금으로 처리한다.

계정의 분류는 자산, 부채, 자본, 수익, 비용으로 나뉜다. 선급금과 미수금은 자산이고, 선수금과 미지급금은 부채다. 선수금은 비유동부채가 아니라 유동부채로 분류된다.선수금은 유동부채로 분류된다.

현금이 오가는 거래도 계정을 정하는 기준이 된다. 상품 주문 계약금을 현금으로 받으면 현금이 증가하고, 그 대응 계정은 선수금이다. 미지급금을 당좌수표로 지급하면 미지급금이 감소하고 당좌예금도 감소한다. 현금으로 사무용품을 구입하면 대금을 그 자리에서 지급하므로 미지급금은 생기지 않는다.

자세히

네 계정은 대금을 주고받는 시점과 거래 대상으로 구분한다. 먼저 대금을 언제 주고받는지 살펴본다. 대금을 먼저 지급하면 자산인 선급금이 생기고, 대금을 먼저 받으면 부채인 선수금이 생긴다. 이 경우 실제 상품의 매입이나 매출은 나중에 인도 시점에 인식한다. 선수금은 아직 상품을 넘겨주지 않았으므로 수익이 아니라 부채로 남는다. 둘째 순서는 외상 거래다. 대금을 나중에 주고받기로 하면 외상 채권 또는 채무가 생긴다. 이때 거래 대상이 상품이면 외상매출금과 외상매입금을 쓰고, 상품이 아니면 미수금과 미지급금을 쓴다. 상품을 파는 회사가 상품 이외의 자산, 예를 들어 사용하던 비품을 외상으로 팔면 받을 돈은 미수금이다. 반대로 사무용 비품을 외상으로 사면 줄 돈은 미지급금이다. 비품을 월말에 지급하기로 하고 구입하면 미지급금이 발생한다.

다음 표는 네 계정을 한눈에 비교한 것이다.