プロジェクトの管理

要点と定義

プロジェクトは、期限を定めて独自の成果を目指す一時的な取り組みです。新しい仕組みの導入や組織移行は該当し得ますが、繰り返し行う運用や定例処理は定常業務です。プロジェクトに当たるかは、期限と独自の成果に着目して判断します。

プロジェクトマネジメントでは、立上げ、計画、実行、進捗などの確認、終結を通じて目標達成を目指します。スケジュール、コスト、品質、スコープ、資源などは相互に影響するため、変更や遅れへの対応では影響を見て調整します。例えば、日程短縮のために人員を追加すれば、コストが増える可能性があります。

スコープは、プロジェクトで作る成果物と実施する作業の範囲です。要求に応じて認可された変更を反映するときは、作業範囲を表すWBS（作業分解構成図）を更新します。WBSは作業計画の基礎にもなります。スコープを曖昧にしたまま始めたり、必要作業を計画から漏らしたりすると、完成や日程に支障が出ます。

作業量は、同じ生産性を仮定できる場合、人日で見積もれます。例えば、全体が12人で10日分なら120人日です。最初の4日間を9人で進めた場合、残りは120−36＝84人日です。残り6日で終えるには84÷6＝14人が必要です。

コスト見積りには複数の方法があります。積み上げ法は個々の作業の工数を見積もって合計し、類推見積法は過去の類似事例を使います。ファンクションポイント法は機能やデータ入出力に着目して規模を見積もります。

スケジュールの作成には、作業間の順序関係を表すプレシデンスダイアグラム法や、依存関係と所要期間からクリティカルパスを分析する方法があります。アローダイアグラムでは、各結合点の最早時刻と最遅時刻の差から余裕を求めます。全体の完了に影響せず最も遅らせられるのは、余裕が最大の作業開始点です。

プロジェクト終結時の統合マネジメントでは、知識や教訓を記録し、組織で再利用できる資産として登録します。工程差異や費用差異の分析は、それぞれスケジュールやコストの管理に関係する確認です。

適用条件と例

変更要求は、影響を評価して判断します。コスト増加や納期延期が見込まれる場合、その影響を理由に変更を却下することもあります。認可後は、変更された作業範囲をWBSに反映し、必要に応じて日程や資源、費用の計画も見直します。