プロジェクトの管理

要点と定義

プロジェクトマネジメントは、プロジェクトを立ち上げ、計画に基づいて進め、レビューなどで進捗・コスト・品質・資源を管理し、目標達成を目指す活動です。

スコープは、プロジェクトで実施する作業や作成する成果物の範囲です。チームの役割、日程、費用とは分けて考えます。作業や成果物の追加は範囲の変更ですが、場所・要員・外注先の変更だけでは、作業範囲の変更とは限りません。

計画を全体としてまとめ、実行・監視・コントロールに使うのが統合マネジメントです。日程、成果物、予算など個別の計画を調整して、全体の判断につなげます。納期の前倒しを検討するときは、期間短縮の効果と費用、要員などを合わせて比べます。

適用条件と例

管理では、確認対象に合う観点を選びます。作業の遅れが全体日程に与える影響は進捗管理、不良件数の実績と目標の比較は品質管理です。

同じ規模・生産性で、完成数に比例して費用がかかる前提なら、単位当たり費用から総費用を予測できます。例として、24個を作る費用が120万円なら、単位費用は120÷24＝5万円。40個の予測費用は5×40＝200万円です。別途予算がある場合は、予測費用との差で超過額を判断します。

作業の分解にはWBSを使い、作業全体を階層化して管理単位を明確にします。

複数の作業を順序付ける場合、各作業が二つの機械を順に使い、各機械は同時に一作業だけを処理するなら、順序ごとに待ち時間を含む完了時刻を計算して比較します。各作業の後半の機械の開始時刻は、「その作業の前半が終わった時刻」と「前作業の後半が終わった時刻」の遅い方です。

費用・期間の比較では、前提をそろえて計算します。例として、毎週8件進める担当者だけで32件を処理するなら4週間です。週30万円なら合計120万円です。もう一人を加える場合は、その人の生産性を合算して期間を出し、変更後の週費用を掛けて当初費用と比べます。