EVMと進捗予測による進捗管理

EVM（アーンドバリューマネジメント）は、計画価値（PV）、出来高（EV）、実コスト（AC）の三つを基準に、進捗とコストを同時に評価する手法である。これにより、現時点の遅れや超過を数値で把握し、完成時の見通しを予測できる。進捗管理の要点は、コスト効率指数（CPI）とスケジュール効率指数（SPI）を読み取り、対策の要否を判断することにある。

原理・仕組み

EVMでは、計画どおりに進めたときの作業の価値をPVで表し、実際に完成した作業の価値をEVで表す。実際に使ったコストはACである。CPIはEVをACで割った値であり、1を下回ればコスト効率が計画より悪いことを示す。SPIはEVをPVで割った値であり、1を下回ればスケジュールが遅れていることを示す。 例えば、EVが40万円でACが60万円の場合、CPIは2/3となり、コストが予算を超えて使われていると判断できる。

完成時総コスト見積り（EAC）は、現在のコスト効率が今後も続くと仮定して求める。完成時総予算（BAC）をCPIで割る方法が基本であり、 残作業分だけを見積もる形でも、同じ効率が続けば同じ値になる。 残作業の必要効率を示すTCPIは、残りの予算に対して残りの作業を完了するために必要なコスト効率を表し、BACからEVを引いた値を、BACからACを引いた値で割って求める。

判断の基準や数値

CPIとSPIが1より大きいか小さいかで、対策の方向が分かれる。CPIが0.9でSPIが1.1のプロジェクトは、コストが予算を超えるおそれがある一方、スケジュールは予定より進んでいる。 TCPIが1.2であれば、完成時総予算の範囲で完了するには残作業で計画より高いコスト効率が必要となる。この状況では、残作業の効率を上げる対策やコンティンジェンシー予備費の使用を検討するのが妥当である。スケジュールが進んでいるため、期間短縮のための追加投入は優先されない。

EVMの図を読む問題では、ある時点でACがEVより大きく、EVがPVより小さい場合に注目する。この状態が続くと仮定すると、コストは計画より多くかかり、完了は遅れる見通しとなる。 図から効率を読み取り、今後の見通しに結び付ける力が問われる。