プロジェクトの時間管理

要点と定義

時間の対象群は、プロジェクト活動の順序付け、活動期間の見積り、スケジュールの作成と管理を扱います。活動リストや活動順序、期間の見積り、スケジュールの制約を基に予定を作り、進捗を監視します。類推見積り、パラメトリック見積り、三点見積り、ボトムアップ見積りなどは期間を見積もる技法です。PERTやCPM、PDM、アローダイアグラム、資源の平準化・円滑化などは、スケジュールの分析や管理に関係します。

アローダイアグラムでは、作業を矢印、開始・終了イベントを節点で表します。ダミー作業は時間を消費せず、必要な依存関係を表現します。PDMのFS関係をアローダイアグラムに表す場合は、先行作業の終了後に後続作業が始まる関係を保ち、必要に応じてダミー作業を置きます。

ネットワークの最早時刻は開始側から求め、最遅時刻は完了側から逆向きに求めます。合流点では、そこへ至る必要な先行作業がすべて終わる時刻を用います。作業の総余裕時間は、最遅開始時刻と最早開始時刻の差です。クリティカルパスは所要時間が最長の経路で、その長さがネットワーク上の完了期間を決めます。最遅開始時点や総余裕は、後続作業と完了期限を考慮して逆算します。

期間比率を使うモデルでは、既知の工程期間と比率から全体期間を推定できます。残期間を出すときは、完了済みの作業量を除き、その後に続く工程を加えます。この方法で作業量を期間に換算するには、モデルの前提（たとえば各作業の期間が同じであることや、以後もモデルどおり進むこと）を確認します。

バーンダウンチャートは、時間に沿った残作業量の変化を示します。縦軸はチームが採用する作業量の尺度、横軸は時間です。予定・予想と実績を比べ、進捗を把握します。

適用条件と例

三点見積りの一例として、ある作業の楽観値を二日、最頻値を四日、悲観値を八日とします。PERTの加重平均を使う前提なら、見積りは「（二＋四×四＋八）÷六」で約四・三日です。これは見積り技法の例であり、実績期間を保証する値ではありません。

作業を短縮したり、分割して並行できる部分を設けたりしたときは、変更した作業だけでなく、依存関係と各経路を再確認します。変更後に別の経路が最長になれば、その経路がプロジェクト全体の完了期間を制約します。したがって作業単体の短縮量が、そのまま全体の短縮量になるとは限りません。

複数の作業が同じ担当者を必要とし、計画上の重なりを実行できない場合は、資源の平準化や円滑化を検討します。どちらを使うかは、資源制約とスケジュール上の許容条件によります。資源を調整した後は、日程への影響も確認します。

誤りやすい点

合流点を、先行作業の一部が終わった時刻だけで計算すると、後続作業を早く開始できると誤認します。ダミー作業は所要期間を加えませんが、依存関係を保つ役割があります。