プロジェクトの時間管理

要点と定義

時間の対象群では、活動の順序付け、活動期間の見積り、スケジュールの作成と管理を行います。活動リストや順序、期間の見積りを基に計画し、進捗に応じてスケジュールを管理します。

プレシデンスダイアグラム法は、活動間の依存関係を表す方法です。リードは後続活動を先行活動の完了前に開始できる期間、ラグは後続活動の開始を遅らせる期間です。開始と完了のどちらを基準とする関係かを確認してから、リードやラグを反映します。

ネットワーク上の最短完了期間は、開始から終了までの経路のうち最長の所要期間で決まります。この経路をクリティカルパスと呼びます。並行する経路はそれぞれの期間を比べ、合流点では必要な先行作業がすべて終わる時期を確かめます。作業の一部を短縮しても、別の経路が最長になれば全体の完了時期への効果は限られます。

活動期間の見積りを使って残り期間を予測するときは、完了した作業と残作業を分け、後続工程の期間と合わせて考えます。過去の出題で扱った補足として、作業配分モデルの期間比を使い、完了済み作業を除いて残期間を算出する考え方があります。

過去の出題で扱った補足として、EVMは作業範囲の達成度、コスト、スケジュールを関連付けて測定します。計画価値（PV）、出来高（EV）、実コスト（AC）を比べて状況を把握します。EVは完了した作業に割り当てた予算額で、実際の支出額とは異なります。

適用条件と例

最長経路の考え方は、作業を短縮した際の全体への影響を見積もるときに使います。たとえば、ある経路が二十日、別の経路が十七日なら、前者を三日短縮した時点で両経路は同じ長さです。それ以上前者だけを短縮しても、後者が残るため、全体期間は後者より短くなりません。

スケジュール短縮には、順次行う作業の一部を並行させるファストトラッキングと、資源を追加して期間を縮めるクラッシングがあります。たとえば、審査担当者を追加して確認工程の処理能力を上げるのは、資源投入による短縮です。作業の重なりを作る方法とは区別します。

EVMの三つの値は、同じ時点の計画・完了作業・支出を比較するために使います。たとえば、予算を百万円とする作業の半分が完了していれば、出来高は五十万円相当です。実際の支出額が五十万円とは限らないため、出来高と実コストを分けて記録します。

誤りやすい点

全作業の期間を単純に合計すると、並行作業を重ねずに数えることがあります。反対に、最も長い単独作業だけを選んでも全体期間にはなりません。依存関係に沿った経路を比べ、合流点では最後に終わる必要作業を基準にします。リードやラグは活動自体の所要期間と区別します。

活動単体の短縮日数と全体の短縮日数は一致するとは限りません。短縮後の最長経路を改めて確認します。また、作業を一部並行させる方法と、要員などの資源を追加する方法を取り違えないようにします。