プロジェクトの時間管理

要点と定義

プロジェクトの時間管理では、活動の順序付け、活動期間の見積り、スケジュールの作成と管理を行います。活動リストや順序、期間の見積り、スケジュールの制約をもとに計画し、進捗を監視します。工程配分モデルから残期間を見積もるときは、モデルが示す全体期間と、完了済みの作業量を分けて扱います。各作業の期間が同じ、またはモデルどおりに進むといった前提を確かめます。過去の出題では、工程比率から全体期間を推定し、完了済みの作業を除いて残期間を求める計算が扱われました。

スケジュールネットワーク図は、作業の順序や依存関係を表します。プレシデンスダイアグラムのFS関係では、先行作業の完了後に後続作業を開始します。アローダイアグラムでは、作業を矢印で表し、所要時間ゼロのダミー作業で依存関係を示すことがあります。図を変換するときは、後続作業が必要な先行作業すべての完了を待つ構造になっているか確認します。過去の出題では、複数の先行作業を待つ関係をダミー作業で表す方法が問われました。

ネットワークの合流点では、先行する全作業が終わる時刻まで次へ進めません。最早時刻は開始側から順に求め、合流点では到着時刻の最大値を採ります。最遅時刻は完了側から逆向きに計算します。作業の余裕時間は、最遅開始時刻から最早開始時刻を引いた値です。余裕がなく、全体の完了時期を決める最長経路をクリティカルパスと呼びます。開始日が0日目か1日目かによって日数の表し方が変わるため、問題の数え方を確認します。過去の出題では、最遅開始時点、余裕時間、作業短縮後の全体期間が扱われました。

見積りには、類推見積り、パラメトリック見積り、三点見積り、ボトムアップ見積りなどがあります。三点見積りは、楽観・最頻・悲観の三つの見通しを使って期間を見積もる方法です。使える実績や作業の細かさなど、前提に合う方法を選びます。

スケジュールを監視する図表は、目的で使い分けます。ガントチャートは作業日程を帯状に示します。過去の出題で扱った補足として、トレンドチャートは時間の経過に沿った進捗や予算消費などの推移を折れ線で捉えるものです。

適用条件と例

例えば、ある作業が二つの先行作業の両方を待つなら、ネットワーク図でも両方の完了が開始条件として伝わるようにします。ダミー作業は所要時間を加えずに依存関係を表しますが、置く位置によって表される条件が変わります。図の接続をたどり、各作業が何の完了を待つか確かめます。

ネットワークから完了日を求めるときは、経路ごとに所要期間を合計し、最も長い経路を確認します。作業を短縮しても、その作業を含む経路が最長でなくなれば、別の経路が全体期間を決めることがあります。変更後の依存関係と経路を改めて計算するのが要点です。作業を分割して並行させる場合も、分割後の先行条件を反映して全体期間を見直します。

例えば、作業の予定と実績を日程上で追うならガントチャート、進捗や費用が時間とともにどう変わったかを見るならトレンドチャートが候補になります。後者では、計画と実績の推移を並べて、差が広がっているかを確認できます。