プロジェクトの資源

要点と定義

プロジェクト資源は、人員、施設、機器、材料、インフラストラクチャ、ツールなど、作業に必要な資源を特定し、確保し、管理する対象である。関連するプロセスには、チームの編成、資源の見積り、プロジェクト組織の定義、チームの開発、資源の管理、チームのマネジメントがある。用語には資源要求事項、プロジェクト組織図、役割規定書、資源計画などが含まれる。

RAMは作業と役割・責任の対応を示し、OBSは組織、RBSは資源を階層的に表す。タックマンモデルはチームの発展を、成立期、動乱期、安定期、遂行期、解散期の順で捉える。チームの開発はメンバーの能力や関係性を高める働きかけであり、チームのマネジメントは実績の評価や問題への対応を行う。

適用条件と例

工数と期間の比率は別々に適用する。たとえば、プロジェクト全体が84人月・7か月で、ある工程に全体工数の3分の1、期間の7分の2を割り当てるなら、その工程は28人月・2か月となる。工程中の要員数が一定なら、平均14人で進める計算になる。

作業を要員に割り当てるときは、各人の生産性と単価を踏まえ、期限を満たす案の費用を比べる。工程ごとに要員の能力を反映して所要期間を見積もり、工程が重ならない計画なら各工程の短縮分を合計する。交代要員の必要数は、引継ぎに使う作業時間と、退く要員が担うはずだった作業の双方を考慮して見積もる。

チームの協働を促すため、メンバーの作業場所を同じ場所にまとめることがある。これはコロケーションの適用例である。

工程の工数は全体工数に対する比率から求め、工程期間は全体期間に対する比率から求める。要員数は、工程の工数を期間で割って見積もる。

メンバーの能力や相互関係を継続的に高める活動はチームの開発に当たる。組織上の役割設定、要員の獲得、実績評価や問題対応はそれぞれ別の活動である。

RACIの各作業には実行責任を担う人を少なくとも1人置き、説明責任を担う人は1人とする。

協働を促すためチームメンバーを同じ作業場所に置く方法は、コロケーションに当たる。

タックマンモデルでは、成立期の後に動乱期が続き、その後、安定期、遂行期、解散期へ進む。動乱期には意見や価値観の違いが現れやすい。

作業の担当案は、指定された期限を満たすかを確認したうえで、要員ごとの生産性と単価を反映して費用を比較する。

要員構成を変えたときの期間は、各工程の見積工数と要員の生産性から再計算する。連続する工程の計画では、工程ごとの短縮期間を合算できる。

要員交代に伴う補充作業量には引継ぎで失われる分と、交代前の要員が後に担当する予定だった分を含める。増加費用は追加要員の費用から不要となる既存要員の費用を差し引いて求める。