プロジェクトマネージャ 2021年 秋期 午後I 問題

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に関する次の記述を読んで,設問1こ3に答えよ。 中堅の生命保険会社のD社は,保険代理店や多数の保険外交員による顧客に対す るきめ細かな対応を強みに,これまで主に自営業者や企業内の従業員などをターゲッ トにした堅実な経営で企業ブランドを築いてきた。D社には,この強みを継続してい けば今後も安定した経営びができるとの思いが強かったが,近年は新しい保険商品の開 発や新たな顧客の開拓で他社に後れを取っていた。D社経営層は今後の経営を危恨し 経営企画部に対応策の検討を指示した。その結果,“昨今の規制緩和に対応し,また 最新のデジタル技術を積極的に活用して,他社に先駆けて新たな顧客層へ新しい保険 商品を販売する事業(以下,新事業という)"の実現を事業戦略として決定した。新 事業では,個人向けにインターネットなどを活用したマーケティングやダイレクト販 売を行って,新たな顧客層を開拓する。また,顧客のニーズ及びその変化に対応した 新しい保険商品を迅速に提供する計画である。 D社は,規制緩和に柔軟に対応して事業戦略を実現するために,新たに100%出資の 子会社(以下,G社という)を設立し,D社から社員を出向させることにした。G社は, D社で事前に検討した幾つかの新しい保険商品を基に,できるだけ早くシステムを開発 し,新たな顧客層へ新しい保険商品の販売を開始することにしている。一方,新しい保 険商品に対して顧客がどのように反応するかが予測困難であるなど,その事業運営には 大きな不確実性があり,事業の進展状況を見ながら運営していく必要がある。 (D社のシステム開発の現状とG HOME) D社では,事業部門である商品開発部及び営業部が提示する要求事項に基づいて, システム部のメンバで編成したプロジェクトチームでシステムを開発している。きめ 細かなサービスを実現するために,大部分の業務ソフトウェアをシステム部のメンバ が自社開発していて,ソフトウェアパッケージの利用は最小限にとどまっている。運 用も自社データセンタで,保険代理店の要望に応じてシステム部が運用時間を調整す るなどきめ細かく対応している。システム部のメンバはベテランが多く,また実績の ある技術を使うという方針もあり,開発や運用でのトラブルは少ない。一方,業務要 件の変更や新規の保険代理店の追加などへの対応に柔軟さを欠くことが,新しい保険 ーゥー 商品の開発や新たな顧客の開拓において他社に後れを取る原因の一つであった。 G社設立に当たり,D社経営企画部は,G社におけるシステム開発プロジェクトの 課題を次のように整理した。 ・新事業の運営には大きな不確実性があるので,システム開発に伴う初期投資を抑え る必要があること。 ・顧客のニーズや他社動向の急激な変化が予想され,この変化にシステムの機能やヤシ ステムのリソースも迅速に適応できるようにする必要があること。 ・最新のデジタル技術の利用は,実績のある技術の利用とは異なり,多様な技術の中 から仮説と検証を繰り返して実現性や適合性などを評価し,採用する技術を決定す る必要があること。ただし,多くの時間を掛けずに,迅速に決定する必要があるこ お。 これらの課題に対してD社経営層は,D社には最新のデジタル技術の知識や経験 が不足していることから,G社の設立時においては,出向者に加えて必要なメンバを 社外から採用することにした。 G社の組織は,本社機構,事業部及びシステム部から成る。約30名の体制で事業 を開始する計画で,その準備をしているところである。G社経営層は4名で構成され, D社経営企画担当の役員がG社の社長を兼務し,残りの3名は,D社からの異動者1 名,外部の保険関係の企業から1名,外部のIT企業から1名という構成である。各 部門も,半数は最新の保険業務やITに詳しいメンバを社外から採用する。 [プロジェクトの立上げ)} D社で事前に検討した幾つかの新しい保険商品を提供するためのG社のシステム 開発プロジェクト(以下,Gプロジェクトという)は,従来のD社のシステム開発 プロジェクトとは特徴が大きく異なるので,G社社長は,D社システム部にはプロジ エクトマネージャ(PM)の適任者がいないと考えていた。G社社長は.かつてD Ft システム部管掌時に接した多くのベンダのPMから,特にデジタル技術を活用した事 業改革を実現するデジタルトランスフォーメーション(DX)に知見があるH RA 任と考えた。H氏は,G社社長からの誘いに応じてG社に転職し,G社システム部 長兼PMに任命された。現在H氏は,Gプロジェクトの立上げを進めている。 H氏は,D社経営企画部が整理したG社におけるシステム開発プロジェクトの課 == 題を解決する方策を,G社の本社機構,事業部及びシステム部のキーパーソンととも に検討した。その結果,次のような特徴をもつクラウドサービスの利用が課題の解決 に有効であると考えて,G社経営層に提案し,G社役員会で承認を得た。 ・①使用するサービスの種類やリソースの量に応じて課金される。 ・サービスやリソースを柔軟に選択できるので,OGプロジェクトを取り巻く環境に 適合する。 ・⑧③最新の多様なデジタル技術を活用する際にその技術を検証するための環境が備わ っており,実現性や適合性を効率良く評価できる。 〔プロジェクト計画〕 H氏は,プロジェクト計画の作成を開始した。Gプロジェクトのスコープは販売す る保険商品やその販売状況に左右される。先行して販売する保険商品は決まったが, これに対する顧客の反応などを含む事業の進展状況に従って,プロジェクトのスコー プが明確になっていく。Gプロジェクトを計画する上で必要な情報が事業の進展状況 によって順次明らかになることから,H Kilt,③④ある方法でプロジェクト計画を作 成することにした。 H氏は,システム部を10名程度のメンバで発足することにした。既にD社システ ム部から5名が出向していたので,残りの5名前後を社外から採用する。H氏は,G 社社長とも協議の上,採用面接に当たってはクラウドサービスなどの技術に詳しいこ とに加えて,⑤多様な価値観を受け入れ,それぞれの知見を生かして議論できること を採用基準として重視した。この採用基準に沿って,採用は順調に進んでいる。 〔ステークホルダへのヒアリング〕 H氏は,Gプロジェクトのステークホルダは多様なメンバから構成されることから, G社社長以下の役員に対し,プロジェクト運営に関してヒアリングした。その結果は 次のとおりである。 ・D社からの異動者は,顧客や築いてきたブランドへの悪影響びないことを重視して, 脅威のリスクは取りたくないという考え方であった。一方,社外から採用したメンバ は,斬新なチャレンジを重視して,脅威のリスクに対応するだけでなく,積極的に機 会のリスクを捉えて成果を最大化することに取り組むべき,との考え方であった。 =Bie ・G社社長は,軍威のリスクへの対応について,軽減又は受容の戦略を選択する場合 には,組織のリスク許容度に基づいてリスクを適切に評価する,という考え方であ った。また,機会のリスクについても適切にマネジメントしていくべき,という考 え方であった。 H氏は,ヒアリングの結果から,Gプロジェクトのリスクへの対応に留意する必要 があると感じた。そこで,Gプロジェクトのリスク対応計画における戦略選択の方針 を表1のように定め,全役員に了解を得ることにした。 表1リスク対応計画における戦略選択の方針 がすような脅威に適用する。 用する。の実現に効果が高い機会に適用する。 門組織に対応を委託できる脅威に適すく,成果が大きくなる機会に適用す 用する。る。 威に適用する。断した機会に適用する。 H氏は,G社のメンバの多様な経験や知見を最大限生かす観点から,Gプロジェク トのプロジェクトチームを⑯“ある方針"で編成するのが適切であると考えていた。 そこで,H氏は,事業部とシステム部の社員に,状況とヒアリングした。両部とも, 部内ではD社からの出向者,社外出身者を問わず,業務プロセスやシステムについ て,多様な経験や知見を生かして活発に議論していることが確認できた。しかし,事 業部の中には,事業部内で議論して整理した結果をシステム部のプロジェクトに要求 事項として提示することが役割だと考えているメンバが複数いた。また,システム部 の中には事業部から提示された要求事項を実現することが役割だという考えのメンバ が複数いた。H氏は,こうした状況を改善し,新事業を一体感をもって実現するた めにも,当初考えていた“ある方針"”のままプロジェクトチームを編成するのがよい Nhe ae Wa =Be