Từ vựng công việc và văn phòng

職場の語彙 (shokuba no goi) — Từ vựng nơi làm việc và công việc

Từ vựng nơi làm việc (職場の語彙, shokuba no goi) bao gồm các từ chỉ tài liệu, lịch làm việc, nhiệm vụ và quan hệ ở nơi làm việc. Trong kỳ thi N3, thường kiểm tra cách đọc và cách viết chữ Hán, cũng như việc chọn đúng từ theo ngữ cảnh trong số các từ có nghĩa gần giống nhau hoặc cách đọc giống nhau.

Phần 1: Cách đọc và cách viết dễ nhầm

• 資料(しりょう, tài liệu/tư liệu) — đọc là しりょう. Là từ đồng âm có nghĩa khác: 試料(しりょう, mẫu thử), 史料(しりょう, tư liệu lịch sử), 飼料(しりょう, thức ăn chăn nuôi). Trong ngữ cảnh cuộc họp, dùng 資料. Ví dụ) 会議の資料を配ってください。
• 残業(ざんぎょう, làm thêm giờ) — đọc là ざんぎょう; âm đầu ざ và ぎょう đều là âm đục (dakuten). Cần phân biệt với 産業(さんぎょう, công nghiệp) không có âm đục và có nghĩa khác. Ví dụ) 今週は残業が続いている。
• 手順(てじゅん, các bước thực hiện công việc) — 順 đọc là じゅん, không đọc là しゅん hay じゅう. Cần phân biệt với 方法(ほうほう, phương pháp nói chung), 順番(じゅんばん, lượt, thứ tự), và 手続き(てつづき, thủ tục hành chính chính thức). Ví dụ) 作業の手順を書き出す。
• 〜が分からない(〜がわからない, không hiểu về ...) — dùng để diễn đạt việc chưa hiểu về quy trình hoặc cách làm việc, nên thường đi kèm hành động hỏi 先輩(せんぱい, người đi trước/tiền bối). Ví dụ) 仕事の流れが分からなかったので、同僚に聞いた。
• 夜勤(やきん, ca làm đêm) — 夜 đọc là や, 勤 đọc là きん, không có hiện tượng gấp đôi phụ âm. Ví dụ) 夜勤の日は昼間に寝ます。
• 報告(ほうこく, báo cáo) — 報 đọc là ほう, 告 đọc là こく (không có âm đục). Dạng viết là 報告書(ほうこくしょ, văn bản báo cáo). Ví dụ) 出張の報告書を書く。
• 用意(ようい, sự chuẩn bị) — 用 đọc là よう, 意 đọc là い. Ví dụ) 食事の用意をする。
• 質問(しつもん, câu hỏi) — 質 (chất vấn, nội dung) và 問 (hỏi). Các chữ 門, 資, 聞 không tạo nên từ này. Ví dụ) 分からないことは遠慮なく質問してください。
• 締め切り(しめきり, hạn chót) — viết là 締め切り. Cần phân biệt với 閉め切る (đóng kín phòng), 絞める (vắt hoặc siết cổ), và 占める (chiếm giữ hoặc độc chiếm). Ví dụ) 応募の締め切りは今月末だ。
• 面接(めんせつ, phỏng vấn) — dùng trong 面接をする (tiến hành phỏng vấn) hoặc 面接を受ける (tham gia phỏng vấn), không dùng để kiểm tra tài liệu hay đồ vật. Ví dụ) 来週、面接を受けることになった。

Phần 2: Lựa chọn từ theo ngữ cảnh