Lịch trình và thay đổi cuộc họp công việc

Thay đổi thời gian và địa điểm cuộc họp

Việc thay đổi lịch trình hoặc địa điểm cuộc họp thường được thông báo bằng mẫu 「〜から〜に変わりました」 hoặc 「〜に変更になりました」, có nghĩa là 'đã thay đổi từ ... thành ...'. Từ 変更(へんこう, thay đổi) được dùng cho cả thời gian lẫn địa điểm, còn 変わる(かわる, thay đổi) là động từ nội động thường xuất hiện ở dạng 「〜に変わりました」. Mẫu 「〜ではなく〜です」 được dùng để nhấn mạnh rằng cái gì đó không phải cái cũ mà là cái mới. Với loại câu hỏi này, điều cần phân biệt là thời gian hoặc địa điểm đã thay đổi với cái vẫn giữ nguyên, cũng như thời hạn áp dụng cho một nhiệm vụ nhất định.

• 〜から〜に変わる — đã đổi từ ... thành ... Ví dụ: 会議の時間が十時から一時に変わりました。
• 〜ではなく〜 — không phải ... mà là ... Ví dụ: 今日は会議室ではなく、食堂で打ち合わせをします。
• 〜までに — chậm nhất là vào thời điểm nhất định (hạn chót). Ví dụ: 明日の朝までに報告書を出してください。
• 今日中(きょうじゅう, trong ngày hôm nay) — trong phạm vi hôm nay. Ví dụ: 今日中に返事をください。
• 〜てあります — trạng thái đã được ai đó sắp đặt hoặc đặt sẵn. Ví dụ: 机の上に書類が置いてあります。
• 〜なくても大丈夫です — không cần ... cũng không sao. Ví dụ: 雨が降っても、来なくても大丈夫です。
• 〜そうです (trích dẫn thông tin) — 'nghe nói là'. Ví dụ: 田中さんは風邪を引いたそうです。
• 〜場合(ばあい, trường hợp/nếu) — điều kiện khi có việc gì đó xảy ra. Ví dụ: 遅れる場合は、事前に連絡してください。
• 〜ときは — khi ... (điều kiện thời gian). Ví dụ: 外出するときは、鍵を持って行ってください。
• いつもの — 'quen thuộc, thường lệ'. Ví dụ: いつもの席で待っています。
• 午前(ごぜん, buổi sáng/trước trưa) dan 午後(ごご, buổi chiều/tối) — từ chỉ thời điểm trong ngày. Ví dụ: 会議は午後三時からです。

Chuẩn bị cho buổi đào tạo an toàn lao động

Buổi đào tạo an toàn lao động được gọi là 安全研修(あんぜんけんしゅう, đào tạo an toàn) hoặc 研修(けんしゅう, đào tạo). Trong thông báo đào tạo thường giải thích ba điều: tài liệu cần nộp, trang bị cần mang theo hoặc mặc, và thủ tục khi không thể tham dự. Các từ vựng và mẫu câu thường được kiểm tra như sau.

• 〜を出す(だす, nộp) — nộp tài liệu cho một bên nhất định. Ví dụ: 申込書を事務所に出してください。
• 受付(うけつけ, quầy tiếp nhận) — nơi nộp tài liệu hoặc báo cáo. Ví dụ: 来客は受付で名前を書いてください。
• 健康保険証(けんこうほけんしょう, thẻ bảo hiểm y tế) — thẻ thường được yêu cầu nộp bản sao (コピー, bản photocopy). Ví dụ: 身分証明書のコピーを用意してください。
• 作業服(さぎょうふく, quần áo lao động) — quần áo mặc khi làm việc trong nhà máy. Ví dụ: 工場では必ず作業服を着てください。
• 安全靴(あんぜんぐつ, giày bảo hộ) — giày chuyên dụng bảo vệ chân trong môi trường làm việc, khác với 普通の靴(ふつうのくつ, giày thường). Ví dụ: 機械のそばでは安全靴をはいてください。
• 〜てください — yêu cầu hoặc chỉ thị lịch sự. Ví dụ: 初めての日は、ヘルメットをかぶってきてください。
• 〜までに連絡してください — liên lạc chậm nhất vào một thời điểm nhất định. Ví dụ: 欠席する人は、前日までに担当者に連絡してください。
• 今週中(こんしゅうちゅう, trong tuần này) — thời hạn đến hết tuần này. Ví dụ: 来月の申請は今週中に出してください。
• 総務課(そうむか, phòng hành chính tổng hợp) và 人事部(じんじぶ, phòng nhân sự) — các bộ phận phụ trách hành chính và đào tạo. Ví dụ: 休暇の申請は人事部に出します。
• 参加できない人(さんかできないひと, người không thể tham gia) — nhóm được hướng dẫn riêng. Ví dụ: 出張で参加できない人は、報告書を提出してください。