Từ vựng công việc và ca làm việc

Công việc và thời hạn

Công việc và thời hạn thường được diễn đạt bằng các mẫu sau.

• 〜までに (made ni, chậm nhất / trước) — diễn đạt thời hạn không được phép trễ. Khác với 〜まで (made, đến) dùng để chỉ một khoảng hoặc trạng thái kéo dài đến một thời điểm nhất định. Ví dụ: 金曜日の夕方までに報告書を出してください。
• 〜ておく (te oku, làm trước để chuẩn bị) — làm việc gì đó trước thời điểm cần thiết để trạng thái đã sẵn sàng cho bước tiếp theo. Ví dụ: 会議の前に資料を印刷しておきます。
• 〜ておいてください (yêu cầu lịch sự) — dùng để nhờ đồng nghiệp chuẩn bị việc gì đó trước. Ví dụ: 来客の前に会議室を掃除しておいてください。
• まず / 〜後で (あとで, sau đó) — diễn đạt trình tự hành động. 「まず」 nghĩa là trước hết, còn 「〜後で」 nghĩa là làm sau khi hành động trước đã hoàn thành. Ví dụ: まず机を片付けて、その後で受付に行きます。
• 〜ことになっている (koto ni natte iru, đã được quy định) — diễn đạt quy định hoặc kế hoạch đã có hiệu lực, không phải quyết định mới được đưa ra. Ví dụ: 毎週月曜日に在庫を確認することになっています。
• 〜のうちに (no uchi ni, trong lúc / trước khi kết thúc) — làm việc gì đó khi vẫn còn trong một khoảng thời gian nhất định. 「昨日のうちに」 nghĩa là trong khoảng thời gian của ngày hôm qua. Ví dụ: 雨が降らないうちに洗濯物を取り込みましょう。
• 今日中 (きょうじゅう, trước khi hôm nay kết thúc) — 今日中に仕上げる nghĩa là hoàn thành chậm nhất trong hôm nay. Ví dụ: 今日中にこの書類を返送しておいてください。
• もう〜た？ — はい、〜ました / いいえ、まだです — mẫu hỏi và trả lời về tình trạng công việc. 「まだです」 nghĩa là chưa. Trong hội thoại thân mật giữa bạn bè, người ta dùng 「うん」 (ừ, có) và 「ううん」 (không). Ví dụ: もう資料を送った？ — うん、さっき送ったよ。
• 〜って (tte, nghe nói là) — dạng thân mật để truyền đạt thông tin nghe được từ người khác. Ví dụ: 会議は明日に延期になったって。
• もちろんです (tất nhiên) — câu trả lời đồng ý với yêu cầu giúp đỡ. Thường đi kèm 〜ればいいですか để hỏi thời hạn hoặc cách làm. Ví dụ: もちろんです。いつまでに準備すればいいですか。
• 件 (けん, việc / vấn đề) — 「その件」 chỉ việc đã được bàn bạc. Ví dụ: その件については、私が連絡しておきます。
• 在庫 (ざいこ, tồn kho) — 在庫を数える nghĩa là đếm hàng tồn kho. Ví dụ: 月末に在庫を数えます。
• 申請書 (しんせいしょ, đơn xin) và 提出 (ていしゅつ, nộp) — 申請書を出す và 報告書を提出する. Ví dụ: 休暇の申請書を提出してください。
• 陳列 (ちんれつ, bày hàng lên kệ) — 商品を陳列する nghĩa là bày hàng hóa lên kệ cửa hàng. Ví dụ: 新しい商品を陳列します。
• 仕上げる (しあげる, hoàn thành trọn vẹn) — Ví dụ: 企画書を今日中に仕上げます。
• まとめる (tổng hợp / sắp xếp) — Ví dụ: 意見をまとめてから報告します。
• 直す (なおす, sửa / chỉnh sửa) — Ví dụ: 誤字を直してから送ります。
• 受け取る (うけとる, nhận) — Ví dụ: 資料を受け取りました。
• 優先する (ゆうせんする, ưu tiên) — Ví dụ: 急ぎの仕事を優先してください。
• 確認 (かくにん, kiểm tra xác nhận) — 確認をもらう nghĩa là nhờ kiểm tra hoặc phê duyệt. Ví dụ: 課長に確認をもらってから送ります。
• 間に合う (まにあう, kịp giờ) — Ví dụ: 締め切りに間に合うように急ぎます。
• 準備 (じゅんび, chuẩn bị) — Ví dụ: 発表の準備はもう終わりましたか。

Thay đổi lịch ca làm việc

Sự thay đổi lịch làm việc và yêu cầu đổi ca được diễn đạt bằng các mẫu sau.

• 〜ことになった (koto ni natta, được quyết định / trở thành như vậy) — thay đổi xuất phát từ hoàn cảnh hoặc quyết định của bên khác, không phải ý muốn của người nói. Ví dụ: 来月から勤務時間が変わることになりました。
• 〜ことにする (koto ni suru, tự quyết định) — quyết định do chính người nói đưa ra. Ví dụ: 通勤が大変なので、来月から早めに出勤することにしました。
• 〜ことにしましょう (koto ni shimashou, cùng thống nhất nhé) — đề nghị cùng thống nhất một việc gì đó. Ví dụ: 明日は十時に集まることにしましょう。
• 代わる / 代わりに入る (かわる, thay thế) — 同僚の代わりにシフトに入る nghĩa là thay thế đồng nghiệp vào ca. Ví dụ: 体調が悪い人の代わりに、私が土曜日に入ります。
• 体調を崩す (たいちょうをくずす, ngã bệnh / đổ bệnh) — Ví dụ: 先週、母が体調を崩して入院しました。
• 休みになる (やすみになる, trở thành ngày nghỉ) — Ví dụ: 来週の火曜日は、会議のため休みになりました。
• 入れる (いれる, xếp vào lịch) — trong ngữ cảnh ca làm, 「シフトに入れる」 nghĩa là xếp lịch cho ai đó đi làm. Ví dụ: 来週の金曜日の夜に入れておいてください。
• 〜からなら / 〜までなら (nếu bắt đầu từ / đến) — diễn đạt điều kiện thời gian có thể đáp ứng. Ví dụ: 午後からなら行けますが、朝は難しいです。
• 〜ごろ (goro, khoảng) — diễn đạt thời gian ước chừng. Ví dụ: 七時ごろに帰宅します。
• 〜は、ちょっと難しいです (từ chối nhẹ nhàng) — dùng để từ chối yêu cầu một cách mềm mỏng. Ví dụ: 明日の朝は、ちょっと難しいです。
• 〜ので (vì) — diễn đạt lý do. Ví dụ: 大学の授業があるので、夜は入れません。
• 〜かもしれません (có thể) — diễn đạt khả năng chưa chắc chắn. Ví dụ: 雨が強いと、到着が遅れるかもしれません。
• 〜てもらえますか / 〜てもらえないかな (yêu cầu nhẹ nhàng) — Ví dụ: 来週の日曜日、代わりに入ってもらえませんか。
• 〜てみてくれる？ (tvà hỏi giúp nhé) — Ví dụ: 部長に日程を変えられるか聞いてみてくれる？
• 〜てから、お返事します (sau khi ... tôi sẽ trả lời) — Ví dụ: 上司に相談してから、ご連絡します。
• 〜だけでなく (không chỉ ... mà còn) — Ví dụ: 来週は会議だけでなく、研修もあります。
• 助かる (たすかる, rất có ích / đỡ cho việc) — Ví dụ: 急に手伝ってくれて本当に助かりました。
• 足りない (たりない, thiếu) — Ví dụ: 週末は人が足りなくなることが多いです。
• 希望 / 優先 (きぼう / ゆうせん, nguyện vọng / ưu tiên) — 希望を出す nghĩa là nộp nguyện vọng, còn 優先する nghĩa là ưu tiên. Ví dụ: 希望は早めに出してください。
• 前もって (まえもって, trước đó) — Ví dụ: 休みたい日は前もって知らせてください。
• 〜ないうちは (chừng nào chưa) — Ví dụ: 仕事に慣れないうちは、先輩と一緒に作業してください。
• 〜ないために (để không) — Ví dụ: 遅刻しないために、早めに家を出ます。
• 直す (なおす, sửa / thay đổi) — シフトを直す nghĩa là thay đổi lịch ca đã được xếp. Ví dụ: 予定が変わったので、シフトを直しておきます。