컨벤션 재무관리

컨벤션 수익시스템 흐름

컨벤션 수익시스템 흐름은 행사 수익을 기초환경 설정, 계약협상, 참가업체 관리, 청구 및 입금관리의 순서로 다루는 관리 흐름이다. 첫 단계인 기초환경의 설정은 행사의 기간, 장소, 규모와 요금 체계 같은 기본 조건을 정하는 단계이다. 행사 목적, 대상 규모, 예산 한도 같은 기획 여건을 분석하고 개최지의 시설과 교통 인프라, 시장과 경쟁 행사 현황을 검토한 뒤 수익 항목을 정하는 순서를 따른다. 이 조건이 확정되어야 이후 단계가 진행되므로, 목적과 예산이 정해지기 전에 수익 항목을 먼저 확정해서는 안 된다. 컨벤션 계약협상 및 관리는 장소 사용 기간, 대관료, 취소 및 위약 규정을 계약서에 명시하여 당사자 간 권리와 의무를 정하는 과정이다. 참가업체 관리는 부스 배정과 이용 현황을 관리하는 업무이며, 청구 및 입금관리는 참가자 입금 내역을 대사하여 미수금을 확인하는 업무이다. 두 업무는 기초환경 설정과 구분되는 별도의 단계이다.