정보관리

정보분석 및 활용

정보분석 및 활용은 업무에 필요한 정보를 찾아 모으고 가치 있는 것만 골라 분석하여 쓰는 능력이다. 정보수집 및 검색방법은 목적에 맞는 검색어와 조건을 정해 자료를 찾는 것이며, 인터넷 활용 일반은 웹 브라우저와 검색 기능을 이해하고 쓰는 것을 말한다. 정보 선별 능력은 자료의 신뢰성, 최신성, 정확성을 기준으로 출처를 가려내는 능력이다. 그래프와 도표 이해 및 활용에서 시간의 경과에 따른 값의 변화 추세는 꺾은선 그래프로 나타내는 것이 적절하다. 프레젠테이션 활용은 청중과 발표 목적을 먼저 정하고 내용을 슬라이드로 간결하게 구성하는 것이다. 각종 검색 매체의 특성과 활용에서 검색엔진은 웹 로봇이 문서를 자동으로 수집해 색인을 만들므로 키워드 검색이 가능하다. 최근 신문기사를 날짜별로 찾을 때는 포털 뉴스 검색 서비스나 신문사 기사 데이터베이스가 적합하다. 학술 데이터베이스는 대개 이용권을 구독하거나 구매하여 쓰는 유료 매체이며, 제목·저자·키워드로 논문을 찾는다. 사무용 데이터베이스 활용은 자료를 필드와 레코드 단위로 정리하여 조건에 맞게 조회하는 것이다. 정보 분석 및 이해는 수집한 자료를 분류·비교·요약하여 의미를 도출하는 과정이다.