정보관리

정보분석 및 활용

정보분석 및 활용은 필요한 정보를 정확하고 빠르게 찾아 업무에 활용하는 능력이다. 정보수집 및 검색방법은 목적에 맞는 키워드를 정하고 검색 범위를 좁혀 원하는 자료를 찾는 과정이다. 인터넷 활용 일반에서 웹 검색엔진은 서치 로봇이 웹 서버를 순회하며 문서를 수집하고 색인을 구축한 DB에서 결과를 찾아 제공한다. 따라서 검색 결과의 신뢰성과 출처는 항상 보장되지 않으므로 직접 확인해야 한다. 각종 검색 매체의 특성과 활용에서 온라인 데이터베이스는 저장된 자료를 키워드로 검색할 수 있어 원하는 자료를 찾기 쉽다. 인쇄 백과사전은 발행 이후 갱신되지 않아 최신 정보를 빠르게 반영하지 못하며, 최근 1주일 이내의 보도자료는 포털이나 뉴스 검색 서비스로 찾는 것이 적합하다. 디렉터리형 검색 서비스는 주제 분류 체계를 따라 하위 범주로 내려가며 찾고, 메타 검색 엔진은 여러 검색 엔진의 결과를 한 화면에 통합한다.