사무자동화프로그램 활용

스프레드시트 프로그램활용

스프레드시트는 행과 열로 이루어진 셀에 숫자, 텍스트, 수식을 입력해 데이터를 저장하고 계산하는 프로그램이다. 셀에 수식을 넣으면 참조하는 셀의 값이 바뀔 때 결과가 자동으로 다시 계산되며, 여러 워크시트를 모은 통합 문서는 하나의 파일로 저장된다. 셀 참조는 수식이 다른 셀의 값을 가져오는 방법으로, 복사할 때 주소가 바뀌는 상대 참조와 $ 기호로 주소를 고정하는 절대 참조로 나뉜다. 수식은 등호(=)로 시작하며 연산자와 함수를 조합해 계산식을 만든다. 함수는 SUM, IF처럼 정해진 계산을 수행하는 미리 정의된 식이며, 사용법은 프로그램마다 다를 수 있다. 정렬은 기준 열에 따라 행을 오름차순이나 내림차순으로 재배열하고, 필터는 조건에 맞는 행만 화면에 표시한다. 테이블은 머리글이 있는 데이터 범위를 구조화해 정렬, 필터, 서식을 쉽게 적용하게 하는 기능이다. 차트는 셀 데이터를 막대나 꺾은선 같은 그래프로 시각화한다. 매크로는 반복 작업을 기록하거나 VBA 코드로 작성해 한 번의 실행으로 자동 수행하게 하는 기능이다.