영문서 지원업무

영문서 구성 내용 및 형식

비즈니스 레터는 발신자 주소, 날짜, 수신자 주소, 인사말, 본문, 맺음말, 서명 순으로 구성되며, 모든 행을 왼쪽에 맞추는 블록형이 널리 쓰인다. 이메일은 수신자(To), 참조(Cc), 숨은 참조(Bcc), 제목(Subject), 본문, 서명으로 이루어지며 제목에는 용건이 드러나야 한다. 커버레터(Cover Letter)는 이력서에 첨부해 지원 동기와 강점을 설명하는 문서이다. 이력서(Resume)는 인적사항, 학력, 경력을 정리하고, 구매주문서(Purchase Order)는 품목, 수량, 단가, 납품 조건을 기재한다. 출장일정표(Itinerary)는 출발과 도착 일시, 장소, 활동을 시간 순서로 정리한다. 전화메모는 전화를 받은 사람이 통화 내용을 기록해 전달하는 문서이며, 회의통지문, 초청장, 감사장은 각각 일시와 안건, 행사 안내, 감사의 이유를 본문에 담는다.