Kosakata Kantor dan Laporan

Ungkapan lapor dan minta pemeriksaan

Untuk melapor kepada atasan bahwa pekerjaan sudah selesai, pakai pola 「〜ができました」(〜ga dekimashita, sudah jadi/selesai) atau 「〜が終わりました」(〜ga owarimashita, sudah selesai). Pola 「〜ができました」 menyatakan bahwa hasil kerja seperti 「報告書(ほうこくしょ, laporan tertulis)」 atau 「資料(しりょう, bahan/dokumen)」 sudah tersedia. Bentuk 「ました」 menandakan keadaan yang sudah terjadi, sehingga cocok untuk laporan. Contoh: 「課長、資料ができました。」(Pak/Bu Kepala Seksi, dokumennya sudah jadi.)

Untuk sekaligus meminta pemeriksaan, tambahkan 「ご確認をお願いします(ごかくにんをおねがいします, mohon diperiksa)」 setelah pernyataan laporan. Bentuk 「ご確認いただけますか(ごかくにんいただけますか, sudikah Anda memeriksanya?)」 lebih halus dan lazim dipakai kepada atasan. Contoh: 「報告書ができました。ご確認いただけますか。」 Pola serupa juga dipakai pada 「資料を送りました。ご確認をお願いします。」 dan 「報告書を作りました。確認をお願いします。」

Untuk menanyakan status pengiriman atau penerimaan, pakai bentuk tanya 「〜ましたか」 atau 「〜ていますか」. Contoh: 「資料はもう送りましたか(しりょうはもうおくりましたか, apakah dokumen sudah dikirim?)」 Bentuk 「届いていますか(とどいていますか, sudah sampai?)」 dipakai untuk memastikan laporan sudah diterima. Untuk memastikan atasan sudah memeriksa, gunakan 「確認していただけましたか(かくにんしていただけましたか, sudahkah Anda memeriksanya?)」

Untuk menjawab atasan yang menanyakan apakah pemeriksaan sudah selesai, gunakan 「確認が終わりました」 Untuk menanyakan kebenaran isi, gunakan 「内容(ないよう, isi)に間違いはありませんか(まちがいはありませんか, apakah tidak ada kesalahan?)」

Perbedaan yang perlu diingat:

• まだ〜ていません / 〜はまだです — belum; berlawanan dengan laporan selesai. 例) 「資料はまだ作っていません。」
• 〜てもいいですか — meminta izin, bukan melapor. 例) 「確認してもいいですか。」
• 〜ましょうか — tawaran dari pembicara. 例) 「書きましょうか。」
• 〜てください / 〜をください — meminta orang lain melakukan atau memberikan sesuatu. 例) 「見せてください。」
• 〜をもらいました / 〜を忘れました / 〜を捨てました — menerima dari orang lain, lupa, atau membuang; tidak sesuai dengan laporan hasil kerja sendiri.
• 〜を作っていただけますか / 〜をお願いします — meminta orang lain membuat sesuatu.
• 〜つもりです / 〜ておきます / 〜ます (rencana) — menyatakan rencana yang belum terjadi.

Ungkapan sopan di tempat kerja

Di tempat kerja ada ungkapan rutin yang harus dihafal beserta situasi pemakaiannya.

• お疲れさまです / お疲れさまでした — sapaan atau ucapan penghargaan atas kerja rekan; bukan permintaan maaf. 例) 「お疲れさまです。」 saat bertemu rekan di kantor.
• お先に失礼します(おさきにしつれいします, permisi, saya duluan) — diucapkan saat pulang lebih dulu dari rekan.
• ありがとうございます / ありがとうございました — ucapan terima kasih; 「ございました」 dipakai untuk sesuatu yang sudah selesai.
• いただきます / ごちそうさまでした — diucapkan sebelum dan sesudah makan.
• おめでとうございます / いってらっしゃい — ucapan selamat, dan ucapan kepada orang yang akan pergi.