Bentuk Sopan Kata Kerja

Ungkapan mengajak makan bersama

Ungkapan mengajak (誘い, さそい, ajakan) dalam bahasa Jepang dipakai untuk mengundang lawan bicara melakukan sesuatu bersama, misalnya makan siang atau makan malam. Ajakan biasanya disertai kata 一緒に(いっしょに, bersama) dan dibuat dengan pola sopan di bawah ini.

• 〜ませんか(〜masen ka, maukah ...?) — pola ajakan paling umum. Bentuk 〜ます diubah menjadi negatif lalu ditambah か. Contoh: 「明日の夜、一緒にご飯を食べませんか。」
• 〜に行きませんか(〜ni ikimasen ka, maukah pergi ...?) — kata kerja bentuk 〜に (tujuan) diikuti 行きませんか untuk mengajak pergi melakukan sesuatu. Contoh: 「週末、映画を見に行きませんか。」
• 〜いかがですか / 〜どうですか(〜ikaga desu ka / 〜dou desu ka, bagaimana kalau ...?) — ajakan atau tawaran yang halus. Contoh: 「お茶でもいかがですか。」
• いいですね。ぜひ行きましょう。(いいですね。ぜひいきましょう, bagus ya. Mari kita pergi.) — ungkapan untuk menerima ajakan dengan senang hati. Contoh: 「それはいいですね。ぜひ行きましょう。」

Ajakan sering tertukar dengan pola lain yang tampak mirip. Perbedaannya perlu diperhatikan:

• 〜てもいいですか(〜temo ii desu ka, bolehkah ...?) — meminta izin untuk diri sendiri, bukan mengajak lawan bicara. Contoh: 「ここで休んでもいいですか。」
• 〜たいです(〜tai desu, ingin ...) — menyatakan keinginan pembicara. Contoh: 「寿司が食べたいです。」
• 〜ました / 〜ましたか(〜mashita / 〜mashita ka, sudah ... / sudahkah ...?) — menyatakan atau menanyakan peristiwa yang sudah terjadi, sehingga bukan ajakan untuk masa depan. Contoh: 「もう昼ご飯を食べましたか。」
• 〜ませんでした(〜masen deshita, tidak ... (lampau)) — bentuk negatif lampau yang menyatakan kejadian yang tidak terjadi, sehingga tidak dipakai untuk ajakan masa depan. Contoh: 「昨日は食べませんでした。」
• 〜てはいけません(〜te wa ikemasen, tidak boleh ...) — menyatakan larangan. Contoh: 「ここで食べてはいけません。」
• 〜なければなりません(〜nakereba narimasen, harus ...) — menyatakan kewajiban. Contoh: 「明日は早く起きなければなりません。」
• 〜たことがありますか(〜ta koto ga arimasu ka, pernah ...?) — menanyakan pengalaman. Contoh: 「この店で食べたことがありますか。」
• 〜られますか(〜raremasu ka, bisakah ...?) — bentuk potensial untuk menanyakan kemungkinan atau kesempatan lawan bicara. Contoh: 「来週の火曜日なら食べられますか。」
• ひとりで(hitori de, sendirian) — menunjukkan kegiatan sendiri, bukan ajakan. Contoh: 「今日は一人で食べます。」
• 何を食べますか(なにをたべますか, makan apa?) — menanyakan pilihan makanan, bukan ajakan. Contoh: 「昼ご飯は何を食べますか。」

Dengan demikian, untuk mengajak makan bersama secara sopan, gunakan 一緒に dengan 〜ませんか, atau 〜いかがですか/〜どうですか untuk ajakan yang lebih halus.

Ungkapan sopan di tempat kerja

Di tempat kerja, bahasa Jepang yang sopan dipakai saat menyapa, berterima kasih, meminta maaf, pamit, dan meminta pengulangan kepada atasan atau rekan. Berikut ungkapan yang paling sering diuji beserta pembedanya.

• ありがとうございました(arigatou gozaimashita, terima kasih (lampau)) — ucapan terima kasih atas bantuan yang sudah diterima dari atasan. Contoh: 「ご指導、ありがとうございました。」
• どういたしまして(douitashimashite, sama-sama) — jawaban atas ucapan terima kasih, bukan ucapan yang dipakai oleh orang yang berterima kasih. Contoh: 「いいえ、どういたしまして。」
• お気になさらないでください(o-ki ni nasaranaide kudasai, jangan dipikirkan) — jawaban untuk orang yang meminta maaf. Contoh: 「どうぞお気になさらないでください。」
• 遅くなりまして、申し訳ありません(osoku narimashite, mooshiwake arimasen, mohon maaf karena terlambat) — permintaan maaf sopan kepada atasan atas keterlambatan. 「申し訳ありません」 adalah bentuk sangat sopan dari 「すみません」.
• 遅れてすみません(okurete sumimasen, maaf sudah terlambat) — permintaan maaf yang lebih santai namun tetap sopan. Contoh: 「電車が遅れてすみません。」
• 申し訳ありませんでした(mooshiwake arimasen deshita, mohon maaf (atas kesalahan tadi)) — permintaan maaf untuk kesalahan yang sudah terjadi, dengan bentuk lampau. Contoh: 「昨日は確認が足りず、申し訳ありませんでした。」
• お先に失礼します(osaki ni shitsurei shimasu, saya permisi duluan) — diucapkan saat pulang lebih dahulu dari rekan. Bukan permintaan maaf. Contoh: 「では、お先に失礼します。」
• お疲れ様でした(otsukaresama deshita, terima kasih atas kerja kerasnya) — diucapkan setelah pekerjaan atau jam kerja selesai. Contoh: 「今日もお疲れ様でした。」
• おはようございます(ohayou gozaimasu, selamat pagi) — sapaan saat bertemu rekan atau atasan pada pagi hari. Contoh: 「おはようございます。」
• さようなら / おやすみなさい / いってらっしゃいませ — ucapan perpisahan. 「さようなら」 untuk berpisah umum, 「おやすみなさい」 untuk berpisah pada malam hari atau sebelum tidur, dan 「いってらっしゃいませ」 untuk melepas orang yang akan pergi. Contoh: 「いってらっしゃいませ。」
• いらっしゃいませ(irasshaimase, selamat datang) — sapaan penyambutan kepada tamu atau pelanggan. Contoh: 「いらっしゃいませ、どうぞお入りください。」
• お大事に(odaiji ni, semoga cepat sembuh) — diucapkan kepada orang yang sedang sakit, bukan untuk berterima kasih. Contoh: 「風邪だそうですね。お大事に。」
• おめでとうございます(omedetou gozaimasu, selamat) — ucapan selamat saat ada kabar gembira. Contoh: 「ご結婚、おめでとうございます。」
• 手伝ってくださって、ありがとうございました(tetsudatte kudasatte, arigatou gozaimashita, terima kasih sudah membantu) — ucapan terima kasih yang sopan kepada atasan. 「手伝って、ありがとう」 adalah ungkapan santai yang biasa dipakai kepada teman.
• もう一度お願いできますか(mou ichido onegai dekimasu ka, bisakah sekali lagi?) — permintaan sopan agar atasan mengulangi ucapannya. 「もう一度お願いします」 juga dipakai dengan arti yang sama. Contoh: 「すみません、もう一度お願いできますか。」
• 〜ませんか / 〜てください(〜te kudasai, tolong ...) — 「もう一度言わないでください」 berarti 'tolong jangan ulangi', sehingga maknanya berlawanan dengan permintaan pengulangan.
• 言いましょうか(iimashou ka, mau saya katakan?) — tawaran dari pembicara untuk mengatakan sesuatu, bukan permintaan kepada lawan bicara.
• 〜からでしょうか(〜kara deshou ka, apakah ... ya?) — bentuk konfirmasi yang sopan untuk memastikan informasi kepada atasan. Contoh: 「会議は三時からでしょうか。」
• どうぞよろしくお願いします(douzo yoroshiku onegai shimasu, mohon bantuan dan kerja samanya) — diucapkan saat memperkenalkan diri atau memohon kerja sama.
• おつかれさまです(otsukaresama desu, salam kepada rekan kerja) — sapaan sehari-hari di kantor, bukan permintaan maaf.

Ingat bahwa 「ありがとうございました」 dipakai untuk berterima kasih, 「申し訳ありません」 untuk meminta maaf, dan 「お先に失礼します」 untuk pamit lebih dulu. Ketiganya tidak boleh tertukar.

Ungkapan menolak dengan sopan

Menolak ajakan atau permintaan dalam bahasa Jepang harus dilakukan secara tidak langsung agar hubungan kerja tetap baik. Pola yang umum adalah meminta maaf lebih dulu, menyebut alasan singkat, lalu menyatakan kesulitan dengan nada halus.

• すみません、〜です(sumimasen, 〜desu, maaf, ...) — pembuka penolakan yang lunak. Contoh: 「すみません、今は忙しいです。」
• 〜ので / 〜て(〜node / 〜te, karena ...) — menyebut alasan dengan halus agar penolakan tidak terdengar keras. Contoh: 「今日は体調が悪いので、難しいです。」
• 〜がありまして(〜ga arimashite, karena ada ...) — bentuk sopan untuk menyebut alasan. Contoh: 「その日は用事がありまして。」
• 〜は難しいです(〜wa muzukashii desu, sulit untuk ...) — ungkapan penolakan yang halus tanpa menyatakan 'tidak' secara langsung. Contoh: 「今週末は難しいです。」
• 申し訳ありませんが(mooshiwake arimasen ga, mohon maaf, tetapi) — pembuka penolakan yang sangat sopan, cocok kepada atasan. Contoh: 「申し訳ありませんが、その件は引き受けられません。」
• 予定があります(yotei ga arimasu, ada jadwal/janji) — alasan umum untuk menolak permintaan lain pada waktu tertentu. Contoh: 「その日は予定があります。」
• 遠慮させていただきます(enryo sasete itadakimasu, saya tidak ikut dengan segan) — penolakan halus untuk ajakan. Contoh: 「せっかくですが、今回は遠慮させていただきます。」
• 〜ませんか(ajakan) — ketika lawan bicara mengajak, penolakan yang sopan dibuka dengan permintaan maaf, bukan dengan 「いいえ」 yang langsung.
• 代わりに来週なら大丈夫です(kawari ni raishuu nara daijoubu desu, kalau minggu depan tidak apa-apa) — penolakan sambil menawarkan waktu lain. Contoh: 「来週の月曜日なら大丈夫です。」

Ungkapan yang terdengar kasar dan harus dihindari dalam penolakan:

• はい、いいですよ(hai, ii desu yo, ya, boleh) — berarti menerima permintaan, bukan menolak.
• いいえ、だめです / いいえ、できません(iie, dame desu / iie, dekimasen, tidak, tidak bisa) — penolakan langsung yang terdengar kurang sopan kepada rekan atau atasan.
• ほかの人に頼んでください(hoka no hito ni tanonde kudasai, tolong minta orang lain) — menyuruh lawan bicara meminta orang lain, sehingga terdengar tidak sopan.
• 〜たいから、だめです(〜tai kara, dame desu, karena ingin ..., tidak bisa) — alasan pribadi yang disampaikan secara lugas, sehingga kurang sopan.
• よく考えてください(yoku kangaete kudasai, tolong pikirkan baik-baik) — kalimat perintah yang memaksa lawan bicara, sehingga tidak tepat untuk penolakan.
• 〜ませんか / 〜てくださいませんか(permintaan) — bentuk permintaan, bukan penolakan. Contoh: 「少し手伝ってくださいませんか。」
• 〜と思いますか(〜to omoimasu ka, apakah menurut Anda ...?) — pertanyaan tentang pendapat, bukan penolakan.

Jadi, dalam penolakan sopan, gunakan 「すみません」 atau 「申し訳ありませんが」, sebutkan alasan singkat seperti 「予定があります」 atau 「忙しいです」, lalu akhiri dengan 「難しいです」 atau 「遠慮させていただきます」.

Ungkapan minta maaf karena terlambat

Permintaan maaf karena terlambat harus disesuaikan dengan lawan bicara. Kepada atasan dipakai ragam yang lebih formal, sedangkan kepada rekan sejawat cukup ragam sopan biasa.

• 遅れて申し訳ありません (おくれてもうしわけありません, mohon maaf karena terlambat) — permintaan maaf yang sopan untuk atasan atau orang yang dihormati. 「申し訳ありません」 adalah bentuk sopan dari 「すみません」. 例) 電車が遅れて、申し訳ありません。
• 遅れてしまい、申し訳ございません (おくれてしまい、もうしわけございません, sudah terlambat dan mohon maaf) — bentuk yang paling formal. 「〜てしまい」 menyatakan penyesalan atas keterlambatan yang sudah terjadi, dan 「ございません」 lebih sopan daripada 「ありません」. 例) 寝坊をして、大変申し訳ございません。
• 遅れてすみません (おくれてすみません, maaf terlambat) — ragam sopan biasa untuk rekan kerja atau situasi santai. 例) 準備に時間がかかって、遅れてすみません。

Kalimat 「遅れませんでした」 (tidak terlambat) bertentangan dengan keadaan yang sebenarnya, sehingga tidak bisa dipakai untuk meminta maaf.

Ungkapan berikut sering tertukar karena sama-sama muncul di tempat kerja, tetapi bukan permintaan maaf:

• お先に失礼します (おさきにしつれいします, saya permisi duluan) — dipakai saat pulang lebih dulu dari orang lain.
• おかげさまで (おかげさまで, berkat Anda) — jawaban atas pertanyaan kabar atau ungkapan rasa syukur.
• お疲れさまです (おつかれさまです, terima kasih atas kerja keras Anda) — sapaan kepada rekan kerja.
• いただきます (いただきます, selamat makan) — diucapkan sebelum makan.
• ごちそうさまでした (ごちそうさまでした, terima kasih atas hidangannya) — diucapkan setelah makan.
• おはようございます (おはようございます, selamat pagi) — salam saat bertemu di pagi hari.
• お大事に (おだいじに, semoga cepat sembuh) — ucapan untuk orang yang sedang sakit.
• 行ってまいります (いってまいります, saya berangkat dan akan kembali) — diucapkan saat keluar kantor untuk urusan kerja.
• 〜てくださって、ありがとうございます (〜てくださって、ありがとうございます, terima kasih sudah ~) — ungkapan terima kasih atas tindakan orang lain. 例) 資料を確認してくださって、ありがとうございます。