Pekerjaan, rapat, dan kantor

Laporan, dokumen, dan rapat

Kelompok ini berisi kata dan pola kalimat yang digunakan dalam pekerjaan kantor: menulis dan menyerahkan 报告 (bàogào: laporan), mengurus 文件 (wénjiàn: dokumen, berkas) dan 材料 (cáiliào: bahan, materi referensi), menggandakan dan merapikan berkas, memesan ruangan, serta menghadiri 会议 (huìyì: rapat). Saat mengerjakan latihan membaca pemahaman, perlu membedakan kata yang maknanya berdekatan dan menguasai tanya jawab tentang tenggat waktu, cara melakukan sesuatu, dan status pekerjaan.

1. Menyerahkan dan mengirim laporan, dokumen

• 交 (jiāo: menyerahkan) — menyerahkan tugas atau laporan kepada pihak yang berwenang. Pola yang sering ditemui: 交报告 (menyerahkan laporan), 交给经理 (menyerahkan kepada manajer). Contoh: 我下午就把合同交给客户。
• 发 (fā: mengirim, memancarkan) — mengirim melalui internet atau membagikan kepada orang lain: 发邮件 (mengirim email), 发给同事 (mengirim kepada rekan kerja). Berbeda dengan 交, 发 menekankan tindakan mengirim dan tidak harus ditujukan kepada atasan.
• 把…交给 + orang — struktur untuk menyerahkan pekerjaan atau barang kepada seseorang. Contoh: 他把资料交给同事以后就下班了。
• Untuk menanyakan tenggat penyerahan, gunakan 能 + kata kerja guna menanyakan kemampuan atau waktu yang memungkinkan pekerjaan selesai. Jawaban yang tepat biasanya menyebut waktu konkret seperti 明天, 今晚, 明早, 下周三之前, disertai janji dengan 一定 (yídìng: pasti). Contoh: 我下周三之前一定能把表格交给主任。
• Saat ditanya apakah laporan bisa diserahkan besok, jawabannya dapat menyatakan bahwa revisi akan selesai malam ini lalu diserahkan besok pagi, dengan menggunakan 今晚就能改完 (jīnwǎn jiù néng gǎi wán: malam ini bisa selesai direvisi) dan 明早给您 (míngzǎo gěi nín: besok pagi saya berikan kepada Bapak/Ibu).
• 改完 / 写完 / 做完 — komplemen hasil (bổ ngữ kết quả) yang menunjukkan pekerjaan telah selesai. 已经 (yǐjīng: sudah) diletakkan di depan kata kerja untuk menegaskan bahwa pekerjaan sudah rampung. Contoh: 这份计划我已经写完了。
• 材料 dan 文件 sama-sama merujuk pada kertas kerja, tetapi 材料 biasanya berupa bahan dasar untuk suatu kegiatan (rapat, laporan), sedangkan 文件 adalah dokumen resmi. Saat menanyakan apakah seseorang sudah memahami dokumen, gunakan 看懂 (kàndǒng: paham setelah membaca) dan jawab dengan 大部分看懂了 (sebagian besar sudah dipahami) atau 不太明白 (bù tài míngbai: kurang mengerti). Contoh: 这份材料的重点我看懂了，只有图表不太明白。

2. Penggolong 份 dan kata benda yang menyertainya

• 份 (fèn: berkas, bagian) adalah penggolong untuk dokumen, kontrak, dan laporan. Strukturnya 这份 / 一份 / 两份 + kata benda dokumen. Contoh: 这份文件要今天交出去。
• Saat membicarakan benda yang diletakkan, disimpan, atau diatur, gunakan kata benda dokumen setelah 份: 桌上的文件 (dokumen di atas meja), 放在抽屉里 (diletakkan di dalam laci). Kata kerja 整理 (zhěnglǐ: merapikan) biasanya diikuti 好了 untuk menunjukkan sudah selesai. Contoh: 客户的资料我已经整理好了，放在柜子里。
• Saat meminta dokumen diletakkan di suatu tempat, gunakan 放在…上/里 dan tambahkan ungkapan sopan seperti 谢谢. Contoh: 请你把这份报告放在我的桌子上。
• Saat meminta dokumen digandakan, gunakan 把 + objek + 复印 + jumlah: 把合同复印两份 (gandakan kontrak menjadi dua salinan). Ini adalah kalimat 把 (kalimat 把, struktur yang memindahkan objek ke depan kata kerja); kata kerjanya harus diikuti komplemen hasil atau jumlah. Contoh: 请你把这些表格复印三份。
• Saat meminta dibuatkan salinan dalam jumlah tertentu, gunakan 去复印 + jumlah: 去复印二十份 (pergi menggandakan dua puluh salinan). Contoh: 你去复印十份，每个人一份。

3. Membedakan 复印, 打印 dan 文件

• 复印 (fùyìn: menggandakan dengan mesin fotokopi) — membuat salinan dari dokumen asli yang sudah ada. Contoh: 这份文件你复印一下。
• 打印 (dǎyìn: mencetak dari komputer) — mencetak isi yang sudah diketik di komputer ke atas kertas. Jangan menggunakan 打印 untuk menyalin dari dokumen kertas asli. Contoh: 请把这份电子文件打印出来。
• Saat mesin rusak, gunakan 复印机坏了 (mesin fotokopi rusak), 怎么办 (harus bagaimana), dan jawab dengan 打电话给维修人员 (telepon teknisi perbaikan), 马上就来 (akan segera datang). Contoh: 打印机不动了，我马上打电话给售后。

4. Rapat dan menghadiri

• 会议 (huìyì: rapat) adalah kata benda. Dengan kata kerja seperti 开 (kāi: menyelenggarakan, membuka) dan 参加 (cānjiā: ikut serta), kita mengatakan 开会 (mengadakan rapat) atau 开一个会议 (menyelenggarakan satu rapat), 参加会议 (menghadiri rapat). Contoh: 下午公司要开一个会议，请大家按时到场。
• 参加 digunakan untuk menghadiri rapat, upacara, atau kegiatan. Pola 所有部门都要参加 (semua departemen harus ikut serta) sangat sering dijumpai. Contoh: 新员工都要参加这次培训。
• Untuk rapat penting, gunakan 重要的会议 dan ingatkan 准时 (zhǔnshí: tepat waktu). Contoh: 这是一个很重要的会议，请大家准时到。
• Memesan ruang rapat: 订 (dìng: memesan lebih dulu), dikombinasikan dengan 会议室 (ruang rapat). Contoh: 请帮我订一下下周的会议室。
• 迟到 (chídào: terlambat datang) adalah lawan kata 准时, digunakan saat membicarakan orang yang datang terlambat ke rapat. Contoh: 开会的时候不要迟到。
• Saat menyebut jabatan, orang menggabungkan marga dengan gelar jabatan, seperti 王经理 (Manajer Wang). Contoh: 张经理说明天的计划可以改。

5. Status pekerjaan dan urutan

• 忙 (máng: sibuk) adalah kata sifat yang biasanya diikuti 很: 工作很忙 (pekerjaan sangat sibuk). Contoh: 这个月我们都很忙。
• 加班 (jiābān: lembur) adalah kata kerja ly hợp (kata kerja gabungan yang dapat dipisah), biasanya dipakai dengan 要, 常常, 到很晚: 常常要加班到很晚 (sering harus lembur sampai sangat malam). Contoh: 项目快结束了，大家都在加班。
• 然后 (ránhòu: kemudian) digunakan untuk menghubungkan urutan dua tindakan, biasanya dengan 再 pada klausa kedua: 先…然后再… (lakukan dulu…, kemudian baru…). Contoh: 先把表格填完，然后再交给财务。
• 因为…所以… (karena… maka…) digunakan untuk menyatakan sebab dan akibat. Contoh: 因为路上很堵，所以会议推迟了。

6. Menemukan kesalahan dan cara memperbaikinya

• 发现 (fāxiàn: menemukan) diikuti kata benda yang menunjukkan kesalahan, seperti 错误 (cuòwù: kesalahan). Contoh: 我发现报告里有一个数字写错了。
• 主动 (zhǔdòng: proaktif, berinisiatif) diletakkan di depan kata kerja untuk menunjukkan tindakan tanpa perlu diingatkan. Dalam kalimat tentang menemukan kesalahan, jawaban yang benar biasanya melaporkan kepada atasan dan memperbaikinya sendiri. Contoh: 他发现问题以后主动去找经理解释。

7. Tanya jawab tentang cara mengisi formulir

• 表格 (biǎogé: formulir) dan 表 (biǎo: tabel, formulir) digunakan saat menanyakan cara pengisian. Pertanyaannya biasanya 怎么填 (bagaimana mengisinya), dan jawabannya memandu langkah-langkah: pertama tulis 名字 (míngzi: nama), 电话 (diànhuà: nomor telepon), kemudian 签字 (qiānzì: tanda tangan). Contoh: 先在第一行写上你的名字，再签个字。
• Pola …就行 / …就可以 (cukup… saja) digunakan untuk menyatakan cara yang sederhana. Contoh: 在这里写日期就行。
• 行 (háng: baris) digunakan untuk menunjukkan posisi pada tabel: 第一行 (baris pertama). Contoh: 把数字填在第二行。

8. Meminta izin dan menyetujui

• 可以…，但是… adalah pola persetujuan dengan syarat. Contoh: 可以晚一点交，但是下周一之前一定要交。
• 不用了 (bù yòng le: tidak perlu lagi) digunakan untuk menolak tawaran. Contoh: 不用了，我已经做完了。
• 好的 (hǎo de: baik, oke) digunakan untuk menerima permintaan, lalu menyatakan akan segera melakukannya, seperti 我今天下午就去办 (saya akan langsung mengurusnya siang ini). Contoh: 好的，我下午就去联系。
• Membedakan 能 (bisa, mampu) dan 可以 (boleh, diperbolehkan). Contoh: 你能不能帮我看一下？ dan 这里可以停车。

Profesi dan Pekerjaan

Pekerjaan (职业 zhíyè: profesi, pekerjaan) dan pekerjaan/kerja (工作 gōngzuò: pekerjaan, bekerja) adalah kelompok kata yang sering muncul dalam bagian membaca. Pertama-tama, perlu diingat kata-kata untuk profesi: 翻译 (fānyì: menerjemahkan, penerjemah), 护士 (hùshi: perawat), 老师 (lǎoshī: guru), 司机 (sījī: sopir), 医生 (yīshēng: dokter), 经理 (jīnglǐ: direktur, manajer). Perhatikan bahwa 翻译 adalah kata benda (orang yang menerjemahkan) sekaligus kata kerja (menerjemahkan).

Untuk menyatakan profesi seseorang, gunakan pola 是一名 + profesi (shì yì míng …: adalah seorang …). Contoh: 我妹妹是一名医生。 Untuk menyatakan melakukan pekerjaan apa dan di mana, gunakan 在 + tempat kerja + 做/教 + pekerjaan (zài … zuò/jiāo …: melakukan/mengajar … di …). Contoh: 他在一所中学教数学。 Kata 护理人员 (hùlǐ rényuán: tenaga perawat) adalah sebutan lain dari 护士.