Jadwal dan perubahan rapat kerja

Perubahan waktu dan tempat rapat

Perubahan jadwal atau lokasi rapat biasanya disampaikan dengan pola 「〜から〜に変わりました」 atau 「〜に変更になりました」, yang berarti 'telah berubah dari ... menjadi ...'. Kata 変更(へんこう, perubahan) dipakai untuk waktu maupun tempat, sedangkan 変わる(かわる, berubah) adalah verba intransitif yang sering muncul dalam bentuk 「〜に変わりました」. Pola 「〜ではなく〜です」 dipakai untuk menegaskan bahwa sesuatu bukan yang lama melainkan yang baru. Pada soal jenis ini, yang perlu dibedakan adalah waktu atau tempat yang sudah berubah dengan yang tetap, serta tenggat yang berlaku untuk tugas tertentu.

• 〜から〜に変わる — berubah dari ... menjadi ... Contoh: 会議の時間が十時から一時に変わりました。
• 〜ではなく〜 — bukan ... melainkan ... Contoh: 今日は会議室ではなく、食堂で打ち合わせをします。
• 〜までに — paling lambat pada waktu tertentu (batas akhir). Contoh: 明日の朝までに報告書を出してください。
• 今日中(きょうじゅう, hari ini juga) — dalam batas hari ini. Contoh: 今日中に返事をください。
• 〜てあります — keadaan yang sudah diatur atau diletakkan oleh seseorang. Contoh: 机の上に書類が置いてあります。
• 〜なくても大丈夫です — tidak perlu ... pun tidak apa-apa. Contoh: 雨が降っても、来なくても大丈夫です。
• 〜そうです (kutipan informasi) — 'katanya'. Contoh: 田中さんは風邪を引いたそうです。
• 〜場合(ばあい, kalau/jika) — kondisi jika terjadi sesuatu. Contoh: 遅れる場合は、事前に連絡してください。
• 〜ときは — ketika ... (kondisi waktu). Contoh: 外出するときは、鍵を持って行ってください。
• いつもの — 'yang biasa'. Contoh: いつもの席で待っています。
• 午前(ごぜん, pagi/sebelum tengah hari) dan 午後(ごご, siang/sore) — penanda waktu dalam sehari. Contoh: 会議は午後三時からです。

Persiapan pelatihan keselamatan kerja

Pelatihan keselamatan kerja disebut 安全研修(あんぜんけんしゅう, pelatihan keselamatan) atau 研修(けんしゅう, pelatihan). Dalam pemberitahuan pelatihan biasanya dijelaskan tiga hal: dokumen yang harus diserahkan, perlengkapan yang harus dipakai atau dibawa, dan prosedur bila tidak dapat hadir. Kosakata dan pola yang sering diuji adalah sebagai berikut.

• 〜を出す(だす, menyerahkan) — menyerahkan dokumen kepada pihak tertentu. Contoh: 申込書を事務所に出してください。
• 受付(うけつけ, resepsionis/meja penerimaan) — tempat menyerahkan dokumen atau melapor. Contoh: 来客は受付で名前を書いてください。
• 健康保険証(けんこうほけんしょう, kartu asuransi kesehatan) — kartu yang sering diminta sebagai salinan (コピー, fotokopi). Contoh: 身分証明書のコピーを用意してください。
• 作業服(さぎょうふく, pakaian kerja) — pakaian yang dipakai saat bekerja di pabrik. Contoh: 工場では必ず作業服を着てください。
• 安全靴(あんぜんぐつ, sepatu keselamatan) — sepatu khusus pelindung kaki di lingkungan kerja, berbeda dengan 普通の靴(ふつうのくつ, sepatu biasa). Contoh: 機械のそばでは安全靴をはいてください。
• 〜てください — permintaan atau instruksi yang sopan. Contoh: 初めての日は、ヘルメットをかぶってきてください。
• 〜までに連絡してください — hubungi paling lambat pada waktu tertentu. Contoh: 欠席する人は、前日までに担当者に連絡してください。
• 今週中(こんしゅうちゅう, dalam minggu ini) — batas waktu sampai akhir minggu ini. Contoh: 来月の申請は今週中に出してください。
• 総務課(そうむか, bagian umum) dan 人事部(じんじぶ, departemen SDM) — unit yang mengurus administrasi dan pelatihan. Contoh: 休暇の申請は人事部に出します。
• 参加できない人(さんかできないひと, orang yang tidak bisa ikut) — kelompok yang diberi instruksi tersendiri. Contoh: 出張で参加できない人は、報告書を提出してください。

Persiapan rapat dan bahan rapat

Dalam pesan tentang rapat, sering diminta agar peserta menyiapkan atau mengirim 資料(しりょう, bahan/dokumen) sebelum rapat. Pemahaman terhadap cara penyampaian kewajiban, batas waktu, dan kondisi tertentu sangat penting untuk menjawab soal.