Kosakata pekerjaan dan shift kerja

Tugas kerja dan tenggat

Pekerjaan dan batas waktunya biasanya dinyatakan dengan pola-pola berikut.

• 〜までに (made ni, paling lambat / sebelum) — menyatakan batas waktu yang tidak boleh dilewati. Berbeda dengan 〜まで (made, sampai) yang menunjukkan rentang atau keadaan yang berlangsung sampai titik tertentu. Contoh: 金曜日の夕方までに報告書を出してください。
• 〜ておく (te oku, melakukan lebih dulu sebagai persiapan) — mengerjakan sesuatu sebelum waktunya agar keadaan sudah siap untuk langkah berikutnya. Contoh: 会議の前に資料を印刷しておきます。
• 〜ておいてください (permintaan sopan) — dipakai untuk meminta rekan menyiapkan sesuatu lebih dulu. Contoh: 来客の前に会議室を掃除しておいてください。
• まず / 〜後で (あとで, nanti setelah) — menyatakan urutan tindakan. 「まず」 berarti pertama-tama, sedangkan 「〜後で」 berarti dilakukan setelah tindakan sebelumnya selesai. Contoh: まず机を片付けて、その後で受付に行きます。
• 〜ことになっている (koto ni natte iru, sudah ditetapkan) — menyatakan aturan atau rencana yang sudah berlaku, bukan keputusan yang baru diambil. Contoh: 毎週月曜日に在庫を確認することになっています。
• 〜のうちに (no uchi ni, selagi / sebelum berakhir) — dilakukan selagi masih berada dalam rentang waktu tertentu. 「昨日のうちに」 berarti dalam rentang hari kemarin. Contoh: 雨が降らないうちに洗濯物を取り込みましょう。
• 今日中 (きょうじゅう, sebelum hari ini berakhir) — 今日中に仕上げる berarti menyelesaikannya paling lambat hari ini. Contoh: 今日中にこの書類を返送しておいてください。
• もう〜た？ — はい、〜ました / いいえ、まだです — pola menanyakan dan menjawab status pekerjaan. 「まだです」 berarti belum. Dalam percakapan santai antar teman, 「うん」 (ya) dan 「ううん」 (tidak) dipakai. Contoh: もう資料を送った？ — うん、さっき送ったよ。
• 〜って (tte, katanya) — bentuk santai untuk menyampaikan informasi yang didengar dari orang lain. Contoh: 会議は明日に延期になったって。
• もちろんです (tentu saja) — jawaban untuk menyetujui permintaan bantuan. Sering diikuti 〜ればいいですか untuk menanyakan batas waktu atau cara mengerjakan. Contoh: もちろんです。いつまでに準備すればいいですか。
• 件 (けん, hal / urusan) — 「その件」 merujuk pada hal yang sudah dibicarakan. Contoh: その件については、私が連絡しておきます。
• 在庫 (ざいこ, stok barang) — 在庫を数える berarti menghitung stok barang. Contoh: 月末に在庫を数えます。
• 申請書 (しんせいしょ, formulir permohonan) dan 提出 (ていしゅつ, penyerahan) — 申請書を出す dan 報告書を提出する. Contoh: 休暇の申請書を提出してください。
• 陳列 (ちんれつ, menata barang di rak) — 商品を陳列する berarti memajang barang di rak toko. Contoh: 新しい商品を陳列します。
• 仕上げる (しあげる, menyelesaikan sampai tuntas) — Contoh: 企画書を今日中に仕上げます。
• まとめる (merangkum / menyusun) — Contoh: 意見をまとめてから報告します。
• 直す (なおす, memperbaiki / merevisi) — Contoh: 誤字を直してから送ります。
• 受け取る (うけとる, menerima) — Contoh: 資料を受け取りました。
• 優先する (ゆうせんする, mengutamakan) — Contoh: 急ぎの仕事を優先してください。
• 確認 (かくにん, pemeriksaan) — 確認をもらう berarti meminta pemeriksaan atau persetujuan. Contoh: 課長に確認をもらってから送ります。
• 間に合う (まにあう, tepat waktu) — Contoh: 締め切りに間に合うように急ぎます。
• 準備 (じゅんび, persiapan) — Contoh: 発表の準備はもう終わりましたか。

Perubahan jadwal shift kerja

Perubahan jadwal dan permintaan menukar shift dinyatakan dengan pola-pola berikut.

• 〜ことになった (koto ni natta, diputuskan / menjadi begitu) — perubahan yang berasal dari keadaan atau keputusan pihak lain, bukan kehendak pembicara. Contoh: 来月から勤務時間が変わることになりました。
• 〜ことにする (koto ni suru, memutuskan sendiri) — keputusan yang diambil oleh pembicara sendiri. Contoh: 通勤が大変なので、来月から早めに出勤することにしました。
• 〜ことにしましょう (koto ni shimashou, mari kita sepakati) — usulan untuk menyepakati sesuatu bersama. Contoh: 明日は十時に集まることにしましょう。
• 代わる / 代わりに入る (かわる, menggantikan) — 同僚の代わりにシフトに入る berarti menggantikan rekan kerja. Contoh: 体調が悪い人の代わりに、私が土曜日に入ります。
• 体調を崩す (たいちょうをくずす, jatuh sakit) — Contoh: 先週、母が体調を崩して入院しました。
• 休みになる (やすみになる, menjadi libur) — Contoh: 来週の火曜日は、会議のため休みになりました。
• 入れる (いれる, memasukkan ke jadwal) — dalam konteks shift, 「シフトに入れる」 berarti menjadwalkan seseorang bekerja. Contoh: 来週の金曜日の夜に入れておいてください。
• 〜からなら / 〜までなら (kalau mulai dari / sampai) — menyatakan syarat waktu yang bisa dipenuhi. Contoh: 午後からなら行けますが、朝は難しいです。
• 〜ごろ (goro, sekitar) — menyatakan waktu perkiraan. Contoh: 七時ごろに帰宅します。
• 〜は、ちょっと難しいです (penolakan halus) — dipakai untuk menolak permintaan dengan lembut. Contoh: 明日の朝は、ちょっと難しいです。
• 〜ので (karena) — menyatakan alasan. Contoh: 大学の授業があるので、夜は入れません。
• 〜かもしれません (mungkin) — menyatakan kemungkinan yang belum pasti. Contoh: 雨が強いと、到着が遅れるかもしれません。
• 〜てもらえますか / 〜てもらえないかな (permintaan halus) — Contoh: 来週の日曜日、代わりに入ってもらえませんか。
• 〜てみてくれる？ (tolong coba tanyakan) — Contoh: 部長に日程を変えられるか聞いてみてくれる？
• 〜てから、お返事します (setelah ... baru saya jawab) — Contoh: 上司に相談してから、ご連絡します。
• 〜だけでなく (not only ... but also) — Contoh: 来週は会議だけでなく、研修もあります。
• 助かる (たすかる, sangat membantu) — Contoh: 急に手伝ってくれて本当に助かりました。
• 足りない (たりない, kurang) — Contoh: 週末は人が足りなくなることが多いです。
• 希望 / 優先 (きぼう / ゆうせん, keinginan / prioritas) — 希望を出す berarti mengajukan keinginan, sedangkan 優先する berarti mengutamakan. Contoh: 希望は早めに出してください。
• 前もって (まえもって, sebelumnya) — Contoh: 休みたい日は前もって知らせてください。
• 〜ないうちは (selama belum) — Contoh: 仕事に慣れないうちは、先輩と一緒に作業してください。
• 〜ないために (agar tidak) — Contoh: 遅刻しないために、早めに家を出ます。
• 直す (なおす, mengubah) — シフトを直す berarti mengubah jadwal yang sudah dibuat. Contoh: 予定が変わったので、シフトを直しておきます。