Ungkapan kantor, kerja paruh waktu, dan pengumuman umum

Pengumuman fasilitas umum (pusat warga)

Pengumuman fasilitas umum, seperti perpustakaan kota (市立図書館, しりつとしょかん, perpustakaan kota) dan pusat warga (市民センター, しみんセンター, pusat kegiatan warga), biasanya berisi tiga hal: jam operasional, aturan pemakaian, dan perubahan layanan. Yang diuji adalah kosakata resmi dan pola kalimat khas pengumuman.

• 開館(かいかん, gedung dibuka) / 閉館(へいかん, gedung ditutup) — kosakata dasar untuk jam operasional. Jika jam diubah, dipakai 延長(えんちょう, perpanjangan) atau 短縮(たんしゅく, pemendekan). Contoh: 閉館時間を延長する(へいかんじかんをえんちょうする, memperpanjang jam tutup).
• 夜間開館(やかんかいかん, buka pada malam hari) — layanan malam sering dijalankan sebagai percobaan dahulu. 試験的(しけんてき, bersifat percobaan) dan 判断(はんだん, keputusan) dipakai untuk menyatakan bahwa keputusan lanjutan ditentukan setelah melihat hasilnya.
• 休館日(きゅうかんび, hari libur gedung) — hari tutup rutin. Pengecualiannya sering ditulis dengan 祝日(しゅくじつ, hari libur nasional): gedung tetap buka pada hari libur nasional dan biasanya libur pada hari berikutnya.
• 改修工事(かいしゅうこうじ, renovasi) dan 建て直す(たてなおす, membangun ulang) dipakai untuk fasilitas yang diperbaiki. Setelah selesai, aturan baru biasanya ikut diberlakukan.

Peminjaman dan pengembalian:

• 貸出(かしだし, peminjaman), 返却(へんきゃく, pengembalian), dan 延滞料(えんたいりょう, denda keterlambatan). Denda biasanya dihitung per hari, ditandai dengan pola 〜ごとに(setiap ~).
• 貸出期間(かしだしきかん, masa pinjam) dan 冊数(さっすう, jumlah buku) dapat diberlakukan berbeda untuk buku yang populer, misalnya masa pinjamnya dipersingkat atau jumlahnya dibatasi.
• 返却ポスト(へんきゃくポスト, kotak pengembalian) biasanya dapat dipakai saat gedung sudah tutup, tetapi kondisi buku perlu diperiksa sebelum dimasukkan.
• 利用者(りようしゃ, pengguna) dan 利用状況(りようじょうきょう, kondisi pemakaian) menjadi bahan pertimbangan saat kebijakan dievaluasi.

Kartu anggota dan pembaruan:

• 利用者カード(りようしゃカード, kartu anggota) harus diperbarui dengan 更新(こうしん, pembaruan) dalam jangka waktu tertentu. Saat memperbarui, 身分証明書(みぶんしょうめいしょ, kartu identitas) harus dibawa 持参(じさん, membawa).
• Pembaruan dapat dilakukan di 窓口(まどぐち, loket) atau melalui 郵送(ゆうそう, pengiriman pos). Pengiriman pos biasanya memerlukan waktu lebih lama.
• 猶予期間(ゆうよきかん, masa tenggang) adalah periode tambahan sebelum layanan benar-benar dihentikan setelah tenggat terlewat.

Reservasi dan tempat duduk:

• 予約(よやく, reservasi), 予約制(よやくせい, sistem reservasi), dan 予約なし(よやくなし, tanpa reservasi). Tidak semua ruang harus dipesan. Kursi umum sering tidak bisa dipesan, sedangkan ruang belajar atau kursi komputer dapat memakai sistem reservasi.
• 閲覧室(えつらんしつ, ruang baca) dan 自習室(じしゅうしつ, ruang belajar mandiri) sering dibatasi pemakaiannya pada jam tertentu. Pola 〜しか〜ない(hanya ~) menandai pembatasan, misalnya 一部の部屋しか使えない(hanya sebagian ruang yang bisa dipakai).
• 一度に使える時間(ひとたびに, sekali pakai) sering ditetapkan dengan pola 〜までと決められている(ditetapkan sampai ~).

Pola kalimat pengumuman:

• 〜ことになった(diputuskan bahwa) menyatakan keputusan resmi yang sudah diambil. 〜ことになっている menyatakan aturan tetap yang berlaku.
• 〜そうです(katanya ~) menyampaikan informasi dari pihak lain, misalnya dari petugas atau pemerintah kota.
• 〜ため(に)(karena ~) dipakai untuk menyatakan alasan, misalnya 利用する人が増えたため.
• 〜てほしい(saya harap ~) dipakai untuk permintaan halus kepada pembaca.
• 〜わけではない(bukan berarti ~) menyangkal kesimpulan yang mungkin dipahami dari suatu keterangan, misalnya 一方的に決めたわけではない(tidak berarti diputuskan sepihak).
• 〜のうえ(で)(setelah ~ dengan benar) dipakai sebelum tindakan yang diminta, misalnya 確認のうえお申し込みください.
• 〜やすい(mudah ~) menyatakan kecenderungan, misalnya 混みやすい(mudah ramai).

Membaca tabel dan syarat:

• Kolom 定員(ていいん, kuota), 料金(りょうきん, tarif), 設備(せつび, fasilitas), dan 利用可能時間(りようかのうじかん, jam yang dapat dipakai) harus dicek satu per satu. Soal sering menggabungkan dua atau tiga syarat sekaligus.
• 〜以上(いじょう, sama dengan atau lebih) dan 〜以下(いか, sama dengan atau kurang) termasuk angka yang disebutkan. Jadi 2,000円以下 berarti 2,000 yen pun termasuk.
• 〜次第(しだい, begitu ~ langsung) menyatakan tindakan yang segera dilakukan setelah syarat terpenuhi, misalnya 定員に達し次第締め切る(ditutup begitu kuota penuh).
• 先着順(せんちゃくじゅん, urutan kedatangan) berarti peserta yang datang lebih dulu diprioritaskan. Jika pendaftaran di muka tidak diperlukan, kuota tetap berlaku.
• Perhitungan biaya dilakukan dengan mengalikan tarif per jam dengan lama pemakaian, lalu menjumlahkan tiap golongan. Golongan yang 無料(むりょう, gratis) tidak dihitung.
• 管理組合(かんりくみあい, perhimpunan pengelola gedung apartemen) mengumumkan pemeriksaan dengan tanggal, jam, area, dan catatan 注意(ちゅうい, perhatian). Pola 〜ておく(mempersiapkan terlebih dahulu) menunjukkan tindakan yang harus dilakukan penghuni sebelum jadwal, misalnya 玄関前を空けておく.

Keputusan lingkungan dan larangan:

• 町内会(ちょうないかい, perhimpunan lingkungan RT/RW) dan 話し合い(はなしあい, musyawarah). Aturan lingkungan biasanya dibuat setelah mendengar warga.
• 一方的に(いっぽうてきに, sepihak) adalah lawan dari 話し合い. Larangan yang dibuat tanpa mendengar pihak lain disebut 一方的な決定(keputusan sepihak).
• 禁止(きんし, larangan) dan 区域(くいき, area): larangan sering dibatasi pada area tertentu, bukan seluruh tempat.
• 説明会(せつめいかい, sesi penjelasan) adalah forum untuk menyampaikan keputusan dan menerima pendapat warga.

Kosakata kerja paruh waktu di kafe

Kerja paruh waktu di kafe (カフェ, kafe) sering dijelaskan dalam bacaan dengan kosakata tentang pelayanan, persiapan, dan hubungan dengan atasan atau pelanggan.

Kosakata pelayanan:

• 接客(せっきゃく, pelayanan pelanggan) adalah seluruh kegiatan melayani tamu. 接客マニュアル(せっきゃくマニュアル, panduan pelayanan) berisi cara standar menerima pesanan dan membayar.
• 注文(ちゅうもん, pesanan) harus diterima dan dicatat dengan tepat. Kesalahan pesanan sering menjadi masalah bagi pekerja baru.
• 会計(かいけい, pembayaran) dan レジ(kasir) adalah bagian pembayaran di kasir.
• 淹れる(いれる, menyeduh) dipakai untuk kopi atau teh. Pola 〜ながら(sambil ~) dipakai untuk melakukan dua hal sekaligus, misalnya コーヒーを淹れながら会話をする.
• 常連(じょうれん, pelanggan tetap) adalah pelanggan yang sering datang dan sudah dikenal.
• 窓際(まどぎわ, dekat jendela) adalah tempat duduk di dekat jendela. Jika pelanggan tampak sendirian dan tenang, pelayan biasanya tidak perlu memulai percakapan.

Kosakata persiapan dan jam sibuk:

• 仕込み(しこみ, persiapan bahan sebelum buka) adalah pekerjaan awal sebelum jam operasional. 任される(まかされる, dipercayakan) menunjukkan bahwa seseorang diberi tanggung jawab atas suatu pekerjaan.
• 休憩(きゅうけい, istirahat) dan 休憩室(きゅうけいしつ, ruang istirahat) adalah istilah untuk waktu dan tempat beristirahat.
• 時間帯(じかんたい, jam tertentu) yang sibuk disebut 混んでいる時間帯(jam ramai). Pada jam ini, pekerja baru sering 焦る(あせる, tergesa-gesa).
• 精一杯(せいいっぱい, sekuat tenaga) dipakai untuk menggambarkan kondisi sudah mengerjakan semaksimal mungkin.
• 確実に(かくじつに, dengan pasti) berarti menyelesaikan satu pekerjaan dengan benar sebelum menambah pekerjaan lain.
• メモ(catatan) sering dipakai untuk menulis pesanan agar tidak keliru saat bekerja.

Hubungan dengan atasan dan rekan:

• 店長(てんちょう, manajer toko) dan 先輩(せんぱい, senior) adalah sumber nasihat. Pola 〜ことより〜ほうが大切だ(lebih penting ~ daripada ~) dipakai untuk membandingkan hal yang lebih diutamakan.
• 相談(そうだん, konsultasi) dengan atasan sering dilakukan saat seseorang mengalami kesulitan dalam bekerja.
• 努める(つとめる, berusaha) dan pola 〜ようにしている(sudah berusaha agar ~) menyatakan usaha yang dilakukan secara sadar.
• 窮屈(きゅうくつ, terasa sempit/terkekang) menggambarkan perasaan tidak bebas, misalnya ketika aturan terasa membatasi.
• 最低限(さいていげん, minimum) adalah batas paling dasar yang harus dipenuhi. 状況に応じて(じょうきょうにおうじて, sesuai keadaan) berarti tindakan disesuaikan dengan situasi.
• 役に立つ(やくにたつ, berguna) dan 感謝(かんしゃ, rasa terima kasih) menggambarkan perasaan dihargai dalam bekerja.

Pola penting:

• 〜ないことになっている(menurut aturan, tidak boleh ~). Bentuk negatif dipakai untuk larangan yang berlaku, misalnya 製品を勝手に持ち帰らないことになっている.
• 〜ばかりだ / 〜てばかりいる(hanya ~ terus) menyatakan keadaan yang berulang dan kurang menyenangkan, misalnya 注意されてばかりいる.
• 〜ようになる(menjadi bisa ~) menyatakan perubahan kemampuan setelah berlatih, misalnya 一人でできるようになる.
• 〜つもりだ(berniat ~) menyatakan rencana yang dimiliki pembicara.
• 〜ことにする(memutuskan untuk ~) dan 〜ことにした(sudah memutuskan untuk ~) dipakai untuk keputusan pribadi.

Kosakata manajemen jadwal kerja (シフト)

シフト(shift, jadwal kerja bergilir) adalah jadwal yang mengatur siapa bekerja pada hari dan jam tertentu. Dalam bacaan tentang kerja paruh waktu, kosakata tentang jadwal, permintaan libur, dan penggantian sering muncul.

Kosakata jadwal:

• 勤務表(きんむひょう, daftar jadwal kerja) adalah dokumen tempat tanggal dan jam kerja dicatat. Pengelolaannya sering dipercayakan kepada seseorang.
• 勤務(きんむ, jam kerja) adalah kata umum untuk kegiatan bekerja pada waktu yang sudah ditentukan. Pola 勤務を変える berarti mengubah jadwal kerja.
• 夜勤(やきん, shift malam) dan 残業(ざんぎょう, lembur) adalah pekerjaan di luar jam biasa. Keduanya sering menjadi alasan perubahan jadwal.
• 交代(こうたい, pergantian) berarti dua orang bertukar jadwal kerja, biasanya dengan persetujuan atasan.
• 担当(たんとう, penanggung jawab) adalah orang yang bertugas mengurus suatu pekerjaan.
• 人手(ひとで, tenaga kerja) dalam pola 人手が足りない(kekurangan tenaga) sering menjadi alasan atasan belum bisa mengabulkan permintaan.
• 希望(きぼう, keinginan) dan 希望を出す(mengajukan keinginan). Permintaan sebaiknya disampaikan secara langsung kepada penanggung jawab.
• 都合(つごう, kecocokan waktu) dalam pola 都合がいい(waktunya cocok) atau 都合が悪い(waktunya tidak cocok).
• 試験期間(しけんきかん, masa ujian) dapat bertabrakan dengan jadwal kerja, sehingga perlu dibicarakan sebelumnya.
• 休む(やすむ, tidak masuk kerja) dan 休み(やすみ, libur) dipakai untuk ketidakhadiran dan hari libur.

Pola kalimat:

• 〜ように心がける(berusaha agar ~). Pola ini memakai bentuk kamus kata kerja, misalnya 時間を守るように心がける.
• 〜てほしい(saya harap ~) dipakai untuk permintaan dari atasan, misalnya 明日は早めに来てほしい.
• 〜てもらう(menerima tindakan dari orang lain) menyatakan bahwa seseorang melakukan sesuatu untuk kita.
• 〜ことになっている(menurut aturan ~) dipakai untuk aturan yang berlaku di tempat kerja, misalnya 前の週までに伝えることになっている.
• 〜ことがある(kadang kala ~) menyatakan kemungkinan yang bisa terjadi.
• 〜予定だ(direncanakan ~) menyatakan rencana resmi yang sudah ditetapkan.
• 〜ことにする / 〜ことになった(diputuskan ~) menyatakan keputusan yang diambil atau berubah.

Alasan dan usulan pengganti:

• 理由(りゆう, alasan) dan 代わり(かわり, pengganti). Permintaan libur sebaiknya disertai alasan serta usulan pengganti.
• 事情(じじょう, keadaan pribadi) perlu 整理する(せいりする, menata) sebelum disampaikan kepada atasan.
• 具体的に(ぐたいてきに, secara konkret) berarti menyebutkan hari atau jam yang jelas, misalnya hari yang bisa dipenuhi.
• 優先する(ゆうせんする, mendahulukan) berarti memberi prioritas lebih tinggi kepada suatu hal.

Kosakata pengumuman kursus (定員・費用・日時)

Pengumuman kursus (講座, こうざ, kursus) dan kelas biasanya memuat tiga informasi pokok: 定員(ていいん, kuota), 費用(ひよう, biaya), dan 日時(にちじ, hari dan jam). Setiap kolom harus dibaca bersama syarat lain, seperti 対象(たいしょう, sasaran peserta).