Vocabulary of school and office life

Vocabulary for school and office activities

Vocabulary and sentence patterns for activities at school and in the office usually appear in the form of instructions, requests, or plans. What needs to be mastered is not only the meaning of the words, but also the order of actions marked by linking expressions, as well as sentence patterns that show obligation, need, and request.

First, expressions of the order of actions:

• まず(mazu, first of all) — marks the first of several actions. 例) まず、名前を書いてください。
• そのあと(sono ato, after that) — marks the next action after the first action. 例) そのあと、部屋を出てください。
• 先に(saki ni, beforehand) — marks an action done before another person or before another action. 例) 先に食べてください。
• 〜前に(〜mae ni, before 〜) — used after a dictionary-form verb, for example 帰る前に(kaeru mae ni, before going home). 例) 寝る前に、水を飲みます。
• 〜たら(〜tara, after 〜) — expresses that the next action is done after the previous action has finished. 例) 終わったら、電話してください。
• いまから(ima kara, from now on) — 例) いまから出かけます。
• あとで(ato de, later) — indicates an activity done later, not now. 例) あとで説明します。

Second, vocabulary for school and study activities:

• 宿題(しゅくだい, homework) — an assignment given to be done outside class time. 例) 宿題をやります。
• 出す(だす, to submit, to hand in) — used for homework or documents that are collected. 例) 提出日までに宿題を出します。
• 置く(おく, to put, to place) — 例) 机の上に本を置きます。
• 入れる(いれる, to put in) — 例) かばんに入れます。
• 忘れる(わすれる, to forget) — 例) 教科書を忘れました。
• ノート(nōto, notebook) — 例) ノートに書きます。
• プリント(purinto, printed handout) — a handout distributed to students. 例) プリントをもらいます。
• 授業(じゅぎょう, lesson, class) — a study activity in the classroom. 例) 授業が終わります。
• ページ(pēji, page) — used to refer to page numbers in a book. The form 「〜ページから〜ページまで」 means from page X to page Y. 例) 十ページから十二ページまでです。
• 試験(しけん, exam) and テスト(tesuto, test) — 例) 来週、試験があります。
• 漢字(かんじ, kanji characters) — 例) 漢字の勉強をします。
• 辞書(じしょ, dictionary) — 例) 辞書で意味を調べます。
• 文章(ぶんしょう, sentence, text) and 意味(いみ, meaning) — 例) この文章の意味がわかりません。

Third, names of rooms and places in school:

• 教室(きょうしつ, classroom) — 例) 教室で勉強します。
• 職員室(しょくいんしつ, teachers' room) — the place where teachers work. 例) 職員室に先生がいます。
• 事務室(じむしつ, administrative office) — the place where school administrative work is done. 例) 事務室で書類をもらいます。
• 図書室(としょしつ, school library) — 例) 図書室で本を借ります。
• 体育館(たいいくかん, gymnasium) — 例) 体育館でバスケットボールをします。
• 掲示板(けいじばん, bulletin board) — the place where information is posted. 例) 掲示板でお知らせを見ます。
• 教室が変わる(きょうしつがかわる, the classroom changes) — a pattern to say that the place of study has been moved. 例) 教室が変わりました。
• メール(mēru, email) — 例) 先生からメールが来ました。

Fourth, verbs and nouns for cleaning and arranging the classroom:

• 掃除(そうじ, cleaning) — 掃除をする(そうじをする, to clean). 例) 放課後、教室を掃除します。
• 運ぶ(はこぶ, to carry, to move) — 例) 荷物を運びます。
• 並べる(ならべる, to arrange, to line up) — 例) 商品を棚に並べます。
• 休憩(きゅうけい, rest, break) — 例) 休憩室で休憩します。
• 放課後(ほうかご, after school) — 例) 放課後、図書室へ行きます。
• 机(つくえ, desk), 椅子(いす, chair), 床(ゆか, floor), 窓(まど, window), 箒(ほうき, broom), 黒板(こくばん, blackboard) — 例) 窓を開けます。
• 黒板を拭く(こくばんをふく, to wipe the blackboard) — 例) 黒板をきれいにふきます。
• 配る(くばる, to hand out, to distribute) — 例) 紙を配ります。

Fifth, vocabulary for work, shops, and offices:

• シフト(shifuto, shift schedule) and シフト表(しふとひょう, shift schedule table) — 例) 来週のシフトを確認します。
• 店長(てんちょう, store manager) — 例) 店長に相談します。
• 休みをもらう(やすみをもらう, to ask for a day off) — 例) 月曜日の休みをもらいたいです。
• 予定表(よていひょう, schedule, plan) — 例) 予定表を見ます。
• レジ(rejī, cash register, cashier) — 例) レジでお金を払います。
• 倉庫(そうこ, warehouse) — 例) 倉庫に在庫があります。
• サイズ(saizu, size) — 例) Mサイズはありますか。
• 荷物(にもつ, package, luggage), 送る(おくる, to send), 届ける(とどける, to deliver) — 例) 荷物を送りたいです。
• 用紙(ようし, form, sheet of paper) and 申請書(しんせいしょ, application form) — 例) 用紙に名前を書きます。
• 名前(なまえ, name) and 住所(じゅうしょ, address) — 例) 住所を書いてください。
• 窓口(まどぐち, counter, service window) — 例) 窓口で手続きをします。
• 受付(うけつけ, reception desk) — 例) 受付で保険証を出します。
• 保険証(ほけんしょう, insurance card) — 例) 保険証を見せてください。
• 住民票(じゅうみんひょう, residence certificate) — 例) 役所で住民票をもらいます。
• 会計(かいけい, cashier, accounting section) — 例) 会計で料金を払います。
• 払う(はらう, to pay) and 料金(りょうきん, fee, charge) — 例) 料金を払ってください。
• 電池(でんち, battery) — 例) 電池は入っていません。