School and exam vocabulary

Preparing study materials

The words 「準備(じゅんび, preparation)」 and 「資料(しりょう, reference materials)」 are often used to refer to things that must be prepared before studying or doing an assignment. The following patterns and vocabulary should be mastered.

• 〜てから — indicates sequence: the first action is finished, and then the next action begins. 例) 辞書で意味を調べてから、文を書きます。
• 〜ておく — doing something in advance as preparation. 例) 試験の前に、単語を覚えておきます。
• 延期(えんき, postponement) — moving a schedule to another time. 延期になる means to be postponed. If a meeting is postponed, preparation that originally had to be finished today can be moved to another time. 例) 雨のため、運動会は来週に延期になりました。
• 要る(いる, to need) — the everyday form of 必要(ひつよう). 「〜は要りません」 means that one does not need to bring or prepare something. 例) 辞書は要りません。電子辞書を使いますから。
• 数に限りがある(かずにかぎりがある, the number is limited) — the number available is not large. If items can be borrowed but the quantity is limited, participants are usually asked to bring their own. 例) 席の数に限りがあるので、早めに申し込んでください。
• 白衣(はくい, laboratory coat) and ゴーグル(safety goggles) — experiment equipment. 目を守るもの means something that protects the eyes, and an example is ゴーグル. 例) 化学の実験では、白衣とゴーグルを身につけます。
• 持っていく / 持ってくる — 持っていく means to take something away to another place, while 持ってくる means to bring something toward the speaker. 例) 明日、教科書を持ってきてください。
• 〜まで(until, up to) used to express progress or a limit. 「第三課まで終わった」 means that one has finished up to the third lesson. 例) 宿題はもう半分まで終わりました。
• 〜だけ(only) — limits the scope of the material. 例) 出題されるのは単語だけです。
• 〜ずに / 忘れずに(わすれずに, without forgetting) — 忘れずに持ってくる means to bring something without forgetting, that is, not to forget to bring it. 例) 傘を忘れずに持っていってください。
• 練習問題(れんしゅうもんだい, practice questions) — once all practice questions have been done, what usually needs to be reviewed is only the questions answered incorrectly. 例) 間違えた問題だけ、もう一度解きます。

Student assignments and presentation preparation

The words 「発表(はっぴょう, presentasi)」 and 「発表会(はっぴょうかい, acara presentasi)」 are often used in the context of group activities. Pay attention to the following expressions.

• 話し合う(はなしあう, berdiskusi) — to discuss something together in order to reach a decision. 「話し合って決める」 means to decide through discussion. 例) クラスで話し合って、テーマを決めます。
• 機会(きかい, kesempatan) — an opportunity to do something. 例) 自分で考える機会を増やしたいです。
• 〜てもいい(boleh/tidak apa-apa) — 失敗してもいい means it is all right if one fails. 例) 間違えてもいいので、まず話してみてください。
• 先に〜ほうがいい — suggests the order of actions. 例) 発表の前に、一度練習したほうがいいです。
• 途中経過(とちゅうけいか, perkembangan sementara) — progress that is not yet complete. 例) 先生に途中経過を見せて、意見をもらいます。
• データが足りない(たりない, data kurang) — 足りない means insufficient or not enough. 例) 実験のデータが足りないので、もう一度測ります。
• 申し出る(もうしでる, mengajukan secara resmi) — to formally convey a request or wish. 例) 変更を希望する場合は、事前に申し出てください。
• 認める(みとめる, menyetujui/mengizinkan) — to give permission in response to a request. 例) 先生は、理由を聞いてその変更を認めてくれました。
• 形式(けいしき, bentuk/format) and 未定(みてい, belum ditentukan) — 未定 indicates that something has not yet been decided. 例) 発表の形式はまだ未定です。
• 早めに決める(はやめにきめる, memutuskan lebih awal) — 早めに means before the scheduled time. 例) 締め切りを考えて、テーマは早めに決めてください。

Classroom locations and exams

To state the location of a class or exam, pay attention to the following vocabulary and patterns.

• 掲示(けいじ, pengumuman tertempel) and 掲示板(けいじばん, papan pengumuman) — places where official information is posted. 例) 休講の知らせは掲示板に出ています。
• 〜に変わる / 〜に変更(へんこう, perubahan) — 変わる is intransitive, whereas 変更する is transitive. 例) 集合場所が正門に変わりました。
• 工事中(こうじちゅう, sedang dikerjakan) — a room that is being renovated cannot be used. 例) 工事中のため、この階段は使えません。
• 〜の横 / 〜の隣 / 〜の前 — expressions of position. 例) 図書館の横に食堂があります。
• 〜号室(ごうしつ, ruang nomor 〜) — room numbering. 例) 会議室は受付の隣の号室です。
• 範囲が変わる(はんいがかわる, lingkup berubah) — 範囲 can be expanded with 〜も入る, or reduced with 〜はやめる. 例) 今回は第六課の文法も範囲に入ります。
• 職員室(しょくいんしつ, ruang guru) — the work room of the teachers. 例) 鍵は職員室にあると思います。
• 〜について知っていますか — the answer must match the content of the question. The choice 「はい」 or 「いいえ」 must be followed by relevant information. 例) 駅までの道を知っていますか。―たぶん、まっすぐ行けばいいと思います。

Submitting assignments and deadlines

The words 「提出(ていしゅつ, pengumpulan)」 and 「締め切り(しめきり, tenggat)」 are core vocabulary in this topic. The following pattern differences are often tested.

• 〜までに(paling lambat) — used for an action that must be finished by a deadline. 例) 金曜日までに提出してください。
• 〜まで(sampai) — used for a period of time that continues. 例) 図書館は夜九時まで開いています。
• 提出期限(ていしゅつきげん, batas pengumpulan) — the final deadline for submission, which usually does not change unless permission is given. 例) 提出期限は変わりません。
• 研究室(けんきゅうしつ, ruang penelitian), 教務室(きょうむしつ, ruang administrasi akademik), and 事務室(じむしつ, kantor administrasi) — different places for submitting assignments, usually accompanied by 箱 or ポスト. 例) 研究室のポストに入れてください。
• 紙で出す / メールで出す — methods of submission. 例) 資料は紙で提出してください。
• 〜場合は(〜ばあいは, dalam hal ...) — states a condition. 例) 欠席する場合は、事前に連絡してください。
• 予定どおり(よていどおり, sesuai rencana) — remaining as scheduled. 例) 予定どおり、来週の月曜日に出発します。
• 〜ば大丈夫 / 〜てくれれば結構です — states a requirement for acceptance. 例) 今日中に送ってくれれば結構です。
• 平日(へいじつ, hari kerja) — weekdays, from Monday to Friday. 例) 平日の午前中は、事務室に人がいます。
• 〜ないとだめ(harus) — expresses necessity in informal form. 例) 明日までに出さないとだめです。
• 直す(なおす, memperbaiki) — to correct a result. 例) グラフを見やすく直してから出します。
• 認める(みとめる, menerima/mengizinkan) — to accept or permit. 例) 理由がはっきりしていれば、期限の延長を認めます。