Work and job transfers

Vocabulary for daily work tasks

Questions about daily work almost always contain a sequence of instructions. The key is to distinguish the work that must be done first from the work done afterward, and to pay attention to deadlines.

• まず (mazu, first of all) — marks the first action of an instruction. 例) まず、机の上を片付けてください。
• 先に (さきに, before anything else) — emphasizes that something must be done before other work. 例) 先に報告書を書いてから、会議に出ます。
• 〜てから (after doing A, then B) — shows the order of two actions. 例) 荷物を置いてから、休憩します。
• 〜あとで / 〜あと (after A, then B) — used for work done after another task has finished. 例) 食事をしたあとで、薬を飲みます。
• 〜たら (after / once) — marks a condition or time after an action is completed. 例) 終わったら、もう一度確認してください。
• 〜までに (by, no later than) — a deadline, not a span of time. 例) 明日の朝までに、この書類を出してください。
• 〜ておいてください (please do it in advance and leave it that way) — prepares something beforehand for another person. 例) 使う前に、道具を出しておいてください。
• 〜ないでいいです / 〜なくてもいいです (no need to, it is fine to do it later) — states that an action is not required to be done now. 例) 今日は洗わなくてもいいです。
• 〜なければなりません / 〜なければいけません (must, have to) — obligation. 例) 来週までに契約書を作らなければなりません。
• 〜たほうがいいです (it is better to, should) — advice. 例) 疲れたら、早く休んだほうがいいです。
• 〜てほしい / 〜てもらえますか (asking someone to do something) — polite expressions of request. 例) この部屋を掃除してもらえますか。
• 〜ましょうか (shall I … ?) — offers help. 例) 荷物を持ちましょうか。
• 助かります (たすかります, that is a big help) — an expression of thanks when receiving help. 例) 手伝ってくれて、本当に助かりました。
• 在庫(ざいこ, stock of goods) / 数える(かぞえる, to count) — 例) 商品の在庫を数えます。
• 倉庫(そうこ, warehouse) / 段ボール(だんボール, cardboard box) / 運ぶ(はこぶ, to carry) — 重い荷物を倉庫から運ぶ。
• 届ける(とどける, to deliver) — to take a package to another floor or to the other party. 荷物を別の階や相手先へ持っていく。
• 重い(おもい, heavy) — 例) 重い箱は二人で持ちます。
• 掃除(そうじ, cleaning) / 道具(どうぐ, tools) / ほうき(sapu, broom) / モップ(pel, mop) — 例) 掃除の道具を取ってきます。
• 整理(せいり, arrangement) — sorting things out and lining them up neatly again. 物を分けて、きちんと並べ直すこと。
• 拭く(ふく, to wipe) — to wipe the surface of a desk or machine. 机や機械の表面をぬぐう。
• 検査(けんさ, inspection) / 表(ひょう, table) — 例) 検査の表を作ります。
• 機械(きかい, machine) / 部品(ぶひん, spare part) — 例) 機械の部品を交換します。
• 見せる(みせる, to show) — 結果を上司に見せます。
• 並べる(ならべる, to arrange in a row) — 例) 椅子を一列に並べます。
• 直す(なおす, to fix) — to correct a mistake. 間違いを直す。
• コピーする / 資料(しりょう, materials) / 準備(じゅんび, preparation) — 例) 資料をコピーして準備します。
• 冷蔵庫(れいぞうこ, refrigerator) / 外に出す(そとにだす, to take outside) — 例) ごみを外に出します。
• 受付(うけつけ, reception desk) — work of receiving visitors. 来客の受け付けをする仕事。
• 〜を作る会社 / 〜を作る工場 — refers to a type of business by the goods it makes. 例) 食品を作る工場で働きます。

Vocabulary for job changes

This section covers vocabulary and sentence patterns about changing jobs, workplaces, and the situation after changing jobs.

• 会社を変える / 仕事を替える(かえる, to change) — both mean to change company or job. 例) 去年、会社を変えました。
• 働き始める(はたらきはじめる, to start working) — 例) 来月から新しい店で働き始めます。
• 前の会社 / 新しい会社 / 別の会社 — 前(まえ, previous)、新しい(あたらしい, new)、別の(べつの, other). 例) 前の会社より仕事が楽です。
• 〜から (since) — used to express the starting time. 例) 先月から、ここで働いています。
• 〜前から — since ... ago. 例) 三年前から日本に住んでいます。
• 工場(こうじょう, factory) — a workplace that is often mentioned in conversation. 例) 私は工場で働いていました。
• 食品(しょくひん, food) / 食べ物を作る工場 — 例) 食品工場で働いています。
• 通勤(つうきん, commuting to and from work) / 通勤に時間がかかる — the travel time to the office. 例) 通勤に一時間かかります。
• 近い(ちかい, near) / 近くなる (to become near) — 例) 会社に近くなりました。
• 同僚(どうりょう, colleague) / 仲良くなる(なかよくなる, to become friendly) — 例) 同僚と仲良くなりました。
• 慣れる(なれる, to get used to) / 慣れてきました(started to get used to) — 例) 仕事に慣れてきました。
• 〜ている (doing / state) — expresses a state or action that is in progress now. 例) 今は店で働いています。
• 〜ていました (used to / past state) — 例) 去年は事務所で働いていました。
• 〜ので (because) — expresses a reason. 例) 遅くなったので、タクシーで帰りました。
• 仕事の内容(しごとのないよう, job content) / 合わない(あわない, not suitable) — 例) 仕事の内容が合わないので、辞めることにしました。
• 給料(きゅうりょう, salary) — 例) 給料が高い仕事を探しています。
• 引っ越し(ひっこし, moving house) — 例) 先週、引っ越しをしました。
• 駅の近く(えきのちかく, near the station) / 家賃(やちん, rent) — 例) 駅の近くのアパートに住んでいます。
• 前より〜くなりました — compares the current situation with the previous one. 例) 前より部屋が静かになりました。
• 事務(じむ, office work) / 事務所(じむしょ, office) — 例) 事務の仕事を探しています。
• 安心する(あんしんする, to feel relieved) — 例) 知っている人がいて安心しました。
• 大変(たいへん, hard / difficult) / 楽しい(たのしい, enjoyable) — adjectives used to evaluate working conditions. 例) 最初は大変でしたが、今は楽しいです。